Checklist ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα: Οδηγός 2026

Print 🖨 PDF 📄

Συνοπτικά:

Η ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα απαιτεί σωστή επιλογή νομικής μορφής και πλήρη προετοιμασία δικαιολογητικών. Η διαδικασία μέσω e-ΥΜΣ ολοκληρώνεται εντός 24 ωρών, με άμεση σύνδεση με myData και υποχρεώσεις από την πρώτη ημέρα.

Η σύσταση εταιρείας στην Ελλάδα είναι μια οργανωμένη διαδικασία με συγκεκριμένα βήματα, έγγραφα και υποχρεώσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν με τη σωστή σειρά. Το checklist ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα περιλαμβάνει από την επιλογή νομικής μορφής και την υποβολή δικαιολογητικών μέχρι την εγγραφή στη ΔΟΥ και τη σύνδεση με το σύστημα myData. Η ηλεκτρονική υπηρεσία e-ΥΜΣ αποτελεί το κεντρικό εργαλείο της διαδικασίας από το 2020 και υποστηρίζει όλες τις εταιρικές μορφές. Χωρίς σωστή προετοιμασία, ακόμα και μικρές ελλείψεις σε έγγραφα μπορούν να καθυστερήσουν σημαντικά την ολοκλήρωση.

Checklist ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα: τα βασικά βήματα μέσω e-ΥΜΣ

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Ελλάδα ακολουθεί μια σταθερή αλληλουχία βημάτων. Κάθε βήμα εξαρτάται από το προηγούμενο, οπότε η σειρά έχει σημασία.

1. Επιλογή νομικής μορφής

Η νομική μορφή της εταιρείας καθορίζει το κόστος ίδρυσης, τις υποχρεώσεις και τη φορολογική μεταχείριση. Οι πιο συνηθισμένες επιλογές είναι η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ), η Ομόρρυθμη Εταιρεία (ΟΕ), η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) και η Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ). Η ΙΚΕ είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για νέους επιχειρηματίες λόγω χαμηλού ελάχιστου κεφαλαίου και απλούστερης διαχείρισης. Η απόφαση για τη νομική μορφή είναι καθοριστική για τις διαδικασίες, το κόστος και τις μετέπειτα υποχρεώσεις. Αν σκέφτεστε να προσελκύσετε επενδυτές ή να εισαχθείτε σε χρηματιστήριο στο μέλλον, η ΑΕ είναι η μόνη κατάλληλη επιλογή από την αρχή.

2. Καθορισμός επωνυμίας και σκοπού

Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να ελεγχθεί μέσω του ΓΕΜΗ πριν από οποιαδήποτε υποβολή. Ο σκοπός της εταιρείας πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τις δραστηριότητές της και να συνάδει με τους ΚΑΔ που θα δηλωθούν. Μια ασαφής ή υπερβολικά γενική διατύπωση σκοπού μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στη φορολογική συμμόρφωση αργότερα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πληροφορικής που δηλώνει ως σκοπό «παροχή υπηρεσιών» χωρίς εξειδίκευση κινδυνεύει να αντιμετωπίσει ερωτήματα από τη ΔΟΥ κατά την έναρξη.

3. Δήλωση ΚΑΔ και η σημασία τους

Οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ) καθορίζουν το φορολογικό καθεστώς και την τήρηση βιβλίων μέσω myData. Πολλοί επιχειρηματίες υποτιμούν τη σημασία της σωστής επιλογής και δήλωσης των ΚΑΔ, που συνδέεται άμεσα με το φορολογικό καθεστώς και τη συμμόρφωση σε myData. Ο κύριος ΚΑΔ πρέπει να αντιστοιχεί στην κύρια δραστηριότητα που αποφέρει τα μεγαλύτερα έσοδα. Μπορείτε να δηλώσετε και δευτερεύοντες ΚΑΔ για συμπληρωματικές δραστηριότητες, αλλά κάθε επιπλέον ΚΑΔ φέρνει και επιπλέον υποχρεώσεις παρακολούθησης.

4. Προετοιμασία δικαιολογητικών

Η πληρότητα των εγγράφων είναι το κρίσιμο σημείο της διαδικασίας. Τα βασικά δικαιολογητικά περιλαμβάνουν:

Αστυνομικές ταυτότητες ή διαβατήρια όλων των εταίρων
Υπεύθυνες δηλώσεις με θεώρηση γνησίου υπογραφής
Εξουσιοδοτήσεις θεωρημένες, αν κάποιος εταίρος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως
Συμβολαιογραφικό καταστατικό (για ΑΕ και ΕΠΕ) ή πρότυπο καταστατικό (για ΙΚΕ)
Αποδεικτικό έδρας (μισθωτήριο ή τίτλος ιδιοκτησίας)

Για κατοίκους εξωτερικού, τα έγγραφα απαιτούν apostille ή προξενική θεώρηση. Αυτή η απαίτηση αυξάνει σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας, οπότε ξεκινήστε νωρίς.

Επαγγελματική συμβουλή: Ελέγξτε κάθε έγγραφο δύο φορές πριν την υποβολή. Ο έλεγχος στην Α’ φάση της e-ΥΜΣ αξιολογεί έγκυρες υπογραφές και πληρότητα στοιχείων σε 15–30 λεπτά. Μία ελλιπής εξουσιοδότηση αρκεί για να σταματήσει η διαδικασία.

5. Υποβολή μέσω e-ΥΜΣ και χρονοδιάγραμμα

Η σύσταση εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών. Η Α’ φάση, που περιλαμβάνει τον έλεγχο νομιμότητας, απαιτεί φυσική παρουσία στην Υπηρεσία Μιας Στάσης. Μετά την έγκριση, η εταιρεία αποκτά αριθμό ΓΕΜΗ και ΑΦΜ αυτόματα. Στην πράξη, αν τα δικαιολογητικά είναι πλήρη, μπορείτε να έχετε ενεργή εταιρεία την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Ποιο είναι το κόστος ίδρυσης και οι υποχρεώσεις μετά;

Το κόστος ίδρυσης δεν είναι ενιαίο. Εξαρτάται από τη νομική μορφή, τις υπηρεσίες που επιλέγετε και αν χρειαστείτε συμβολαιογράφο.

Για ίδρυση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ, το κόστος παραβόλων κυμαίνεται περίπου στα 150–700 ευρώ ανάλογα με τις υπηρεσίες. Αναλυτικά:

Παράβολο ΓΕΜΗ: περίπου 60 ευρώ
Παράβολο Επιμελητηρίου: 30–60 ευρώ
Νομική και λογιστική υποστήριξη: μεταβλητό κόστος ανάλογα με τον πάροχο

Μετά την ίδρυση, οι υποχρεώσεις ξεκινούν αμέσως:

Έναρξη στη ΔΟΥ: γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του TAXISnet αμέσως μετά τη σύσταση
Εγγραφή στον ΕΦΚΑ: υποχρεωτική για τους εταίρους που συμμετέχουν ενεργά στη διαχείριση
Σύνδεση με myData: η υποχρέωση σύνδεσης με myData αρχίζει από την πρώτη μέρα λειτουργίας. Καθυστέρηση στη διαβίβαση δεδομένων επιφέρει πρόστιμα ήδη από την πρώτη μη διαβίβαση.

Επαγγελματική συμβουλή: Μην αφήνετε την εγγραφή στον ΕΦΚΑ για αργότερα. Η καθυστέρηση δημιουργεί οφειλές αναδρομικά από την ημερομηνία έναρξης, όχι από την ημερομηνία εγγραφής.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρούν οι νέοι επιχειρηματίες ότι η εταιρεία «δεν λειτουργεί ακόμα» και να αναβάλλουν τις εγγραφές. Η φορολογική αρχή μετράει από την ημερομηνία σύστασης, όχι από την ημερομηνία πρώτης συναλλαγής.

Ποια δικαιολογητικά και εξουσιοδοτήσεις απαιτούνται;

Η σωστή προετοιμασία δικαιολογητικών είναι το κλειδί για να αποφύγετε καθυστερήσεις. Στην πράξη, οι καθυστερήσεις οφείλονται σχεδόν πάντα σε ασυμφωνίες στα δικαιολογητικά ή ελλείψεις στις θεωρήσεις εξουσιοδοτήσεων, όχι στην τεχνική υποβολή.

Τα απαραίτητα έγγραφα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

Για κατοίκους Ελλάδας:

Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ
Υπεύθυνη δήλωση για μη πτώχευση και μη απαγόρευση άσκησης επαγγέλματος
Εξουσιοδότηση με θεώρηση γνησίου υπογραφής (αν δεν παρίσταστε αυτοπροσώπως)
Αποδεικτικό ΑΦΜ και ΑΜΚΑ

Για κατοίκους εξωτερικού:

Διαβατήριο με apostille ή προξενική θεώρηση
Μετάφραση εγγράφων από επίσημο μεταφραστή
Πιστοποιητικό κατοικίας από αρμόδια αρχή της χώρας τους

Η Α’ φάση της e-ΥΜΣ ελέγχει αποκλειστικά την πληρότητα και τη νομιμότητα των εγγράφων. Αν κάτι λείπει ή δεν είναι σωστά θεωρημένο, η διαδικασία σταματά και πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή.

Το καταστατικό της εταιρείας αποτελεί το βασικό νομικό έγγραφο. Για ΙΚΕ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπο καταστατικό χωρίς συμβολαιογράφο, κάτι που μειώνει σημαντικά το κόστος και τον χρόνο. Για ΑΕ και ΕΠΕ, το συμβολαιογραφικό καταστατικό είναι υποχρεωτικό και πρέπει να συνταχθεί πριν την υποβολή στην e-ΥΜΣ.

Πώς επηρεάζει το νέο σύστημα ΚΑΔ 2026 τη σύσταση εταιρείας;

Από την 1η μαρτίου 2026 ισχύει μετάβαση σε νέους ΚΑΔ, με τεχνικές αναπροσαρμογές στα συστήματα e-ΥΜΣ. Αυτή η αλλαγή επηρεάζει άμεσα τη διαδικασία ίδρυσης.

Θέμα	Πριν από 1/3/2026	Μετά από 1/3/2026
Κωδικοί ΚΑΔ	Παλαιό σύστημα	Νέοι Ευρωπαϊκοί κωδικοί
Διαθεσιμότητα e-ΥΜΣ	Κανονική λειτουργία	Προσωρινές αναστολές
Αντιστοίχιση ΚΑΔ	Αυτόματη	Χειροκίνητη επαλήθευση
Φορολογική επίδραση	Σταθερή	Απαιτείται επανέλεγχος

Η Υπηρεσία Μιας Στάσης ανέστειλε προσωρινά τη λειτουργία της κατά το πρώτο δεκαήμερο μαρτίου 2026 για την αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση παλαιών και νέων ΚΑΔ. Αυτό σημαίνει ότι αν σχεδιάζατε ίδρυση εκείνη την περίοδο, έπρεπε να την αναβάλετε ή να την προγραμματίσετε νωρίτερα.

Ο σωστός προγραμματισμός σε σχέση με την αναβάθμιση των συστημάτων λόγω νέων ΚΑΔ είναι ουσιώδης για να αποφύγετε διακοπές στη διαδικασία. Μετά την αντιστοίχιση, κάθε εταιρεία που είχε δηλώσει παλαιούς ΚΑΔ πρέπει να ελέγξει αν οι νέοι κωδικοί αντιστοιχούν σωστά στη δραστηριότητά της και να προβεί σε τυχόν διορθώσεις μέσω της ΔΟΥ.

Η επίδραση στο myData είναι επίσης σημαντική. Οι νέοι ΚΑΔ συνδέονται με διαφορετικές κατηγορίες εσόδων στο σύστημα, οπότε λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να δημιουργήσει αποκλίσεις στις φορολογικές δηλώσεις.

Επαγγελματική συμβουλή: Αν ιδρύετε εταιρεία το 2026, ζητήστε από τον λογιστή σας να επαληθεύσει ότι οι ΚΑΔ που επιλέγετε έχουν ήδη αντιστοιχιστεί στο νέο σύστημα. Μια λανθασμένη δήλωση ΚΑΔ μπορεί να απαιτήσει τροποποίηση καταστατικού αργότερα, με επιπλέον κόστος.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για έδρα, τραπεζικό λογαριασμό και ψηφιακή παρουσία

Η έδρα της εταιρείας είναι υποχρεωτικό στοιχείο του καταστατικού και πρέπει να αποδεικνύεται με έγγραφο. Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι:

Ιδιόκτητος χώρος: απαιτεί τίτλο ιδιοκτησίας
Μισθωμένος χώρος: απαιτεί μισθωτήριο συμβόλαιο κατατεθειμένο στην ΑΑΔΕ
Εικονική έδρα: νόμιμη επιλογή για εταιρείες χωρίς φυσική παρουσία, με σύμβαση παροχής διεύθυνσης

Το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού γίνεται μετά τη σύσταση και απαιτεί το καταστατικό, το πιστοποιητικό ΓΕΜΗ και τα στοιχεία των εκπροσώπων. Οι περισσότερες ελληνικές τράπεζες, όπως η Εθνική Τράπεζα, η Eurobank και η Alpha Bank, προσφέρουν εταιρικούς λογαριασμούς με διαφορετικές προϋποθέσεις και χρεώσεις.

Η δήλωση ιστοσελίδας στη ΔΟΥ είναι υποχρεωτική αν η εταιρεία διαθέτει ηλεκτρονικό κατάστημα ή πραγματοποιεί ηλεκτρονικές συναλλαγές. Η παράλειψη αυτής της δήλωσης αποτελεί παράβαση που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο. Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά ψηφιακά, η ψηφιακή παρουσία και η φορολογική συμμόρφωση συνδέονται άμεσα μέσω του myData και των φορολογικών υποχρεώσεων που ισχύουν από την πρώτη ημέρα.

Βασικά συμπεράσματα

Η επιτυχής ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα απαιτεί σωστή επιλογή νομικής μορφής, πλήρη δικαιολογητικά και άμεση εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων από την πρώτη ημέρα λειτουργίας.

Σημείο	Λεπτομέρειες
Νομική μορφή	Επιλέξτε ΙΚΕ για απλούστερη διαχείριση ή ΑΕ αν σχεδιάζετε επενδυτές.
Δικαιολογητικά	Ελέγξτε θεωρήσεις και apostille πριν την υποβολή για να αποφύγετε καθυστερήσεις.
ΚΑΔ 2026	Επαληθεύστε αντιστοίχιση στο νέο σύστημα πριν δηλώσετε κωδικούς δραστηριότητας.
myData	Η σύνδεση και διαβίβαση δεδομένων ξεκινά από την πρώτη ημέρα, όχι από την πρώτη συναλλαγή.
Κόστος ίδρυσης	Υπολογίστε 150–700 ευρώ για παράβολα, χωρίς το κόστος λογιστικής υποστήριξης.

Η εμπειρία μου από ιδρύσεις εταιρειών στην Ελλάδα

Στα χρόνια που ασχολούμαι με ιδρύσεις εταιρειών, έχω δει δεκάδες περιπτώσεις όπου η διαδικασία καθυστέρησε όχι λόγω γραφειοκρατίας, αλλά λόγω ελλιπούς προετοιμασίας. Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι οι εξουσιοδοτήσεις χωρίς θεώρηση γνησίου υπογραφής. Φαίνεται ασήμαντο, αλλά σταματά τη διαδικασία αμέσως.

Το δεύτερο μεγάλο λάθος είναι η επιλογή ΚΑΔ χωρίς σκέψη. Πολλοί επιχειρηματίες επιλέγουν τον πρώτο ΚΑΔ που βρίσκουν και ανακαλύπτουν αργότερα ότι δεν καλύπτει τη δραστηριότητά τους ή ότι τους υποχρεώνει σε λογιστικές υποχρεώσεις που δεν περίμεναν. Η αλλαγή ΚΑΔ μετά την ίδρυση είναι εφικτή, αλλά κοστίζει χρόνο και χρήμα.

Η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ το 2026 έχει προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο πολυπλοκότητας. Συστήνω σε κάθε επιχειρηματία που σχεδιάζει ίδρυση φέτος να μην το κάνει μόνος του. Ένας έμπειρος λογιστής δεν εξοικονομεί απλώς χρόνο. Αποτρέπει λάθη που μπορεί να κοστίσουν πολύ περισσότερο από την αμοιβή του. Η ίδρυση νέας εταιρείας ΙΚΕ με σωστή καθοδήγηση από την αρχή είναι πάντα πιο οικονομική από τη διόρθωση λαθών αργότερα.

— Christos

Η Kavallaris υποστηρίζει κάθε βήμα της ίδρυσής σας

Η ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα απαιτεί συντονισμό πολλών παραλλήλων διαδικασιών. Η Kavallaris παρέχει πλήρη υποστήριξη από την επιλογή νομικής μορφής μέχρι τη σύνδεση με myData και την εκπλήρωση των πρώτων φορολογικών υποχρεώσεων.

Με εμπειρία σε ιδρύσεις ΙΚΕ, ΑΕ και ΕΠΕ, η ομάδα της Kavallaris γνωρίζει πού κρύβονται οι παγίδες και πώς να τις αποφύγετε. Αν θέλετε να ξεκινήσετε σωστά, ο λογιστικός έλεγχος για επιχειρήσεις είναι το πρώτο βήμα για να χτίσετε μια εταιρεία με γερές βάσεις. Για νέους επιχειρηματίες που θέλουν πλήρη εικόνα, ο οδηγός ίδρυσης επιχείρησης της Kavallaris καλύπτει κάθε κρίσιμο βήμα με πρακτικές λεπτομέρειες.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα;

Η διαδικασία μέσω e-ΥΜΣ ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών, με την εταιρεία να αποδίδεται μετά από 1 εργάσιμη ημέρα, εφόσον τα δικαιολογητικά είναι πλήρη.

Ποια νομική μορφή είναι καλύτερη για νέους επιχειρηματίες;

Η ΙΚΕ είναι η πιο κατάλληλη επιλογή για νέους επιχειρηματίες λόγω χαμηλού ελάχιστου κεφαλαίου, απλούστερης διαχείρισης και δυνατότητας χρήσης πρότυπου καταστατικού χωρίς συμβολαιογράφο.

Τι είναι το myData και πότε ξεκινά η υποχρέωση;

Το myData είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τη διαβίβαση λογιστικών δεδομένων. Η υποχρέωση σύνδεσης ξεκινά από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της εταιρείας, με πρόστιμα για κάθε μη διαβίβαση.

Πώς επηρεάζουν οι νέοι ΚΑΔ 2026 τις ιδρύσεις εταιρειών;

Από 1η μαρτίου 2026 ισχύουν νέοι Ευρωπαϊκοί κωδικοί δραστηριότητας, με προσωρινές αναστολές στο σύστημα e-ΥΜΣ. Κάθε νέα εταιρεία πρέπει να δηλώσει ΚΑΔ από το νέο σύστημα και να επαληθεύσει την αντιστοίχιση με τη δραστηριότητά της.

Χρειάζομαι συμβολαιογράφο για να ιδρύσω εταιρεία;

Για ΙΚΕ με πρότυπο καταστατικό δεν απαιτείται συμβολαιογράφος. Για ΑΕ και ΕΠΕ, το συμβολαιογραφικό καταστατικό είναι υποχρεωτικό και πρέπει να συνταχθεί πριν την υποβολή στην e-ΥΜΣ.

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ