Η διαδικασία ίδρυσης εταιρείας το 2025 γίνεται σχεδόν εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσω e‑ΥΜΣ, χωρίς φυσική παρουσία σε καμία υπηρεσία. Χρειάζεστε κωδικούς TaxisNet και ηλεκτρονική υπογραφή για όλους τους ιδρυτές. Μόλις ολοκληρώσετε το πρότυπο καταστατικό και τις υπογραφές, το σύστημα εγγράφει αυτόματα την εταιρεία στο ΓΕΜΗ, αποδίδει ΑΦΜ και ενημερώνει τον ΕΦΚΑ χωρίς επιπλέον ενέργεια από εσάς.
Συνοπτικά:
- Η ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας μέσω e‑ΥΜΣ ολοκληρώνεται χωρίς φυσική παρουσία, με αυτόματη εγγραφή στο ΓΕΜΗ, απόδοση ΑΦΜ και ενημέρωση του ΕΦΚΑ.
- Η επιλογή νομικής μορφής επηρεάζει το κόστος, την ευθύνη και την πιθανότητα προσέλκυσης επενδυτών, με την ΙΚΕ να αποτελεί την πιο διαδεδομένη επιλογή για startups.
- Η διαδικασία περιλαμβάνει προετοιμασία στοιχείων, ηλεκτρονική δέσμευση επωνυμίας, συμπλήρωση προτύπου καταστατικού και διαδοχική ηλεκτρονική υπογραφή των ιδρυτών.
- Μετά τη σύσταση, πρέπει να ολοκληρώσετε άμεσα την εγγραφή στο myAADE, την δήλωση έναρξης και την εγγραφή στον ΕΦΚΑ εντός 8 ημερών, με διαφορετικές προθεσμίες ανά νομική μορφή.
- Η σωστή επιλογή και ορθός σχεδιασμός φορολογικών υποχρεώσεων από την αρχή, συχνά με τη βοήθεια λογιστή, μειώνει σημαντικά τις μελλοντικές δυσλειτουργίες και τα επιπλέον έξοδα.
Πίνακας περιεχομένων
- Επιλογή νομικής μορφής: τι ταιριάζει στην περίπτωσή σας
- Βήμα προς βήμα: πώς γίνεται η σύσταση μέσω e‑ΥΜΣ
- Ποιες φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις προκύπτουν μετά τη σύσταση
- Πόσο κοστίζει και πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση
- Ποια λάθη προκαλούν απόρριψη ή καθυστέρηση στη σύσταση
- Τρία παραδείγματα: πώς εφαρμόζεται η διαδικασία στην πράξη
- Πότε αξίζει να αναθέσετε την ίδρυση σε λογιστή
- Υπηρεσίες ίδρυσης εταιρείας από το γραφείο Kavallaris
- Πηγές
Επιλογή νομικής μορφής: τι ταιριάζει στην περίπτωσή σας
Η μορφή που επιλέγετε καθορίζει το κόστος σύστασης, την ευθύνη σας απέναντι σε δανειστές και το πόσο εύκολα θα βρείτε επενδυτή αργότερα. Δεν υπάρχει μία «σωστή» απάντηση· υπάρχει η μορφή που ταιριάζει στο μέγεθος του κεφαλαίου σας και στο ρίσκο που είστε διατεθειμένοι να αναλάβετε.
Η ατομική επιχείρηση είναι η ταχύτερη και οικονομικότερη λύση για όσους ξεκινούν μόνοι. Δεν απαιτεί κεφάλαιο, η έναρξη γίνεται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά και δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος. Το μειονέκτημα είναι ότι ο ιδιοκτήτης ευθύνεται με την προσωπική του περιουσία για κάθε επιχειρηματική οφειλή.
Η ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) είναι σήμερα η πιο συνηθισμένη επιλογή για startups και μικρές εταιρικές συνεργασίες. Η σύσταση γίνεται μέσω e‑ΥΜΣ με πρότυπο καταστατικό, χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο, και η ευθύνη των εταίρων περιορίζεται στην εισφορά τους. Αυτό την κάνει ελκυστική σε όποιον θέλει προστασία προσωπικής περιουσίας χωρίς το κόστος μιας ανώνυμης εταιρείας.
Η ΕΠΕ (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης) έχει σχεδόν εγκαταλειφθεί στην πράξη μετά την εμφάνιση της ΙΚΕ, καθώς απαιτεί συμβολαιογραφικό έγγραφο και πιο αυστηρές διαδικασίες τροποποίησης καταστατικού. Παραμένει επιλογή μόνο σε ειδικές περιπτώσεις μετατροπής υφιστάμενης εταιρείας.
Η ΑΕ (Ανώνυμη Εταιρεία) απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο και πολυπλοκότερη διοικητική δομή, με διοικητικό συμβούλιο και γενική συνέλευση. Ταιριάζει σε επιχειρήσεις που σχεδιάζουν είσοδο επενδυτών ή μεγάλη κλίμακα λειτουργίας από την αρχή.
Η ΟΕ και η ΕΕ (ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη εταιρεία) παραμένουν χρήσιμες για συνεργασίες μεταξύ επαγγελματιών που θέλουν απλή δομή χωρίς κεφαλαιουχικές απαιτήσεις, αν και οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται απεριόριστα.
Πρακτικά κριτήρια για την επιλογή:
- Ευθύνη: αν θέλετε προστασία προσωπικής περιουσίας, αποκλείστε ατομική επιχείρηση, ΟΕ και τον ομόρρυθμο ρόλο σε ΕΕ.
- Κεφάλαιο: η ΙΚΕ δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο, η ΑΕ απαιτεί.
- Ανάγκη για επενδυτές: η ΑΕ διαθέτει πιο ώριμο νομικό πλαίσιο μετοχών, κατάλληλο για επόμενους γύρους χρηματοδότησης.
- Συμβολαιογράφος: απαιτείται μόνο για ΑΕ και ΕΠΕ ή όταν το καταστατικό της ΙΚΕ αποκλίνει σημαντικά από το πρότυπο· διαφορετικά αρκεί το πρότυπο καταστατικό στο e‑ΥΜΣ.
Βήμα προς βήμα: πώς γίνεται η σύσταση μέσω e‑ΥΜΣ
Η ηλεκτρονική σύσταση ακολουθεί συγκεκριμένη ροή στην πλατφόρμα, χωρίς πολλά περιθώρια αυτοσχεδιασμού. Αν ξέρετε τι θα σας ζητηθεί σε κάθε βήμα, γλιτώνετε ώρες αναμονής και αποφεύγετε απορρίψεις.
1. Προετοιμασία στοιχείων. Συγκεντρώστε τους κωδικούς TaxisNet όλων των ιδρυτών, τα στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, τη διεύθυνση της έδρας και τρεις υποψήφιες επωνυμίες σε σειρά προτίμησης. Αν κάποιος ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, χρειάζεστε επίσης το ΓΕΜΗ και τον εκπρόσωπό του.
2. Είσοδος στην πλατφόρμα και δέσμευση επωνυμίας. Συνδέεστε στο e‑ΥΜΣ με τους κωδικούς TaxisNet. Το σύστημα ελέγχει αυτόματα την επωνυμία σας έναντι του ΓΕΜΗ και απορρίπτει κάθε πρόταση που ταυτίζεται με ήδη καταχωρισμένη επιχείρηση.
3. Επιλογή νομικής μορφής και συμπλήρωση προτύπου καταστατικού. Το σύστημα σας οδηγεί σε πρότυπο κείμενο ανάλογα με τη μορφή που επιλέξατε (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ και άλλες). Συμπληρώνετε έδρα, σκοπό, κεφάλαιο (όπου απαιτείται) και ποσοστά συμμετοχής κάθε εταίρου.
4. Διαδοχική ηλεκτρονική υπογραφή. Κάθε ιδρυτής υπογράφει ξεχωριστά με τη δική του ηλεκτρονική υπογραφή, σε αλληλουχία που ορίζει η πλατφόρμα. Δεν χρειάζεται να είναι όλοι online ταυτόχρονα· ο επόμενος υπογράφει μόλις ειδοποιηθεί ότι ολοκληρώθηκε το προηγούμενο βήμα.
5. Πληρωμή τελών στην πλατφόρμα. Η πληρωμή γίνεται ηλεκτρονικά, μέσα στο ίδιο περιβάλλον, πριν την οριστική υποβολή.
6. Έκδοση βεβαίωσης σύστασης. Η πλατφόρμα παράγει βεβαίωση με προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και κωδικό QR που πιστοποιεί τον αριθμό και την ημερομηνία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ. Η βεβαίωση διακινείται ηλεκτρονικά ή σε έντυπη μορφή χωρίς να χρειάζεται πρόσθετη επικύρωση.
7. Αυτόματες εγγραφές. Ταυτόχρονα με την έκδοση της βεβαίωσης, η εταιρεία εγγράφεται στο ΓΕΜΗ, αποκτά ΑΦΜ και ενημερώνεται ο ΕΦΚΑ. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε καμία υπηρεσία για αυτές τις τρεις ενέργειες.
Επαγγελματική συμβουλή: Ελέγξτε την επωνυμία σας στο μητρώο εμπορικών σημάτων πριν καν ανοίξετε το e‑ΥΜΣ. Πολλοί επιχειρηματίες χάνουν χρόνο σε δεσμεύσεις που απορρίπτονται επειδή δεν έκαναν αυτόν τον απλό έλεγχο πρώτα.
Μετά την έκδοση της βεβαίωσης, το επόμενο βήμα είναι η ενεργοποίηση δραστηριότητας στο myAADE και η οργάνωση της λογιστικής παρακολούθησης. Όσο πιο νωρίς ξεκινήσετε αυτό το κομμάτι, τόσο πιο ομαλά θα λειτουργήσει η επιχείρηση από την πρώτη εβδομάδα.
Ποιες φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις προκύπτουν μετά τη σύσταση
Η βεβαίωση σύστασης δεν σημαίνει ότι η δουλειά τελείωσε· σηματοδοτεί την αρχή μιας σειράς υποχρεώσεων με συγκεκριμένες προθεσμίες. Η εγγραφή στον ΕΦΚΑ για ασφαλισμένους ελεύθερους επαγγελματίες πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 8 ημερών σε αρκετές περιπτώσεις, κάτι που εκπλήσσει πολλούς νέους επιχειρηματίες που θεωρούν ότι έχουν μήνες περιθώριο.
Οι κύριες υποχρεώσεις μετά τη σύσταση περιλαμβάνουν:
- Ανάκτηση βεβαίωσης στο myAADE: το ΑΦΜ μεταφέρεται αυτόματα, αλλά πρέπει να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία δραστηριότητας και να τα συνδέσετε με τον κωδικό δραστηριότητας (ΚΑΔ) που ταιριάζει στο αντικείμενο εργασιών σας.
- Δήλωση έναρξης εργασιών: ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά στο myAADE, με προσδιορισμό έδρας, δραστηριότητας και καθεστώτος ΦΠΑ.
- Εγγραφή στον ΕΦΚΑ: υποχρεωτική για κάθε εταίρο ή διαχειριστή με ασφαλιστική υποχρέωση, με προθεσμίες που διαφέρουν ανάλογα με τη νομική μορφή και τον ρόλο του προσώπου.
- Επιλογή καθεστώτος ΦΠΑ και κατηγορίας βιβλίων: καθορίζει αν θα τηρείτε απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία, με άμεση επίδραση στο κόστος λογιστικής παρακολούθησης.
Η επιλογή ΦΠΑ δεν είναι απλή τυπικότητα. Μια ΙΚΕ που ξεκινά με μεγάλο τζίρο εισαγωγών, για παράδειγμα, έχει διαφορετικές ανάγκες ρευστότητας από μια ατομική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με μικρό κύκλο εργασιών, και αυτό επηρεάζει άμεσα τον σχεδιασμό ταμειακών ροών.
Στατιστικό στοιχείο: Η εγγραφή στον ΕΦΚΑ για ασφαλισμένους πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 8 ημερών σε αρκετές περιπτώσεις έναρξης ατομικής επιχείρησης, σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών. Καθυστέρηση πέρα από αυτό το διάστημα συνήθως συνεπάγεται πρόστιμο.
Πόσο κοστίζει και πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση
Το κόστος ίδρυσης εταιρείας διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τη νομική μορφή, αλλά η ηλεκτρονική οδός μέσω e‑ΥΜΣ έχει συρρικνώσει τα έξοδα σε σχέση με την παλιά διαδικασία με φυσική παρουσία σε συμβολαιογράφο και επιμελητήριο.
Τα κύρια κόστη που πρέπει να προϋπολογίσετε:
- Τέλη e‑ΥΜΣ και ΓΕΜΗ: για απλές μορφές όπως η ΙΚΕ με πρότυπο καταστατικό, τα τέλη πλατφόρμας κυμαίνονται σε χαμηλό επίπεδο, με ενδεικτικές αναφορές κόστους περίπου 18 € σε ορισμένες περιπτώσεις ηλεκτρονικής σύστασης.
- Συμβολαιογραφικά έξοδα: εμφανίζονται μόνο όταν η μορφή απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη (ΑΕ, ΕΠΕ) ή όταν το καταστατικό της ΙΚΕ αποκλίνει από το πρότυπο κείμενο.
- Εγγραφή σε επιμελητήριο: ισχύει ανάλογα με τη δραστηριότητα και τη νομική μορφή, με ετήσια συνδρομή που διαφέρει κατά περιφέρεια.
- Μεταφράσεις εγγράφων: απαραίτητες όταν κάποιος ιδρυτής είναι αλλοδαπό νομικό ή φυσικό πρόσωπο με έγγραφα σε άλλη γλώσσα.
Ο χρόνος ολοκλήρωσης είναι το σημείο που εκπλήσσει θετικά τους περισσότερους. Όταν όλα τα στοιχεία είναι πλήρη και η επωνυμία εγκρίνεται χωρίς σύγκρουση, η βεβαίωση σύστασης εκδίδεται σχεδόν αμέσως. Αν χρειαστούν επιπλέον έλεγχοι, όπως σε περιπτώσεις με αλλοδαπούς ιδρυτές ή ασυνήθιστο σκοπό εταιρείας, η διαδικασία μπορεί να επεκταθεί σε λίγες εργάσιμες ημέρες.
Για να μειώσετε το κόστος, χρησιμοποιήστε πρότυπο καταστατικό όπου η μορφή σας το επιτρέπει και ελέγξτε την επωνυμία σας εκ των προτέρων, ώστε να αποφύγετε επαναλαμβανόμενες υποβολές που καθυστερούν και ενδεχομένως προσθέτουν κόστος διαχείρισης.
Ποια λάθη προκαλούν απόρριψη ή καθυστέρηση στη σύσταση
Η πιο συχνή αιτία απόρριψης είναι η σύγκρουση επωνυμίας. Το ΓΕΜΗ απορρίπτει αυτόματα κάθε δέσμευση που ταυτίζεται με καταχωρισμένο εμπορικό σήμα, οπότε ένα όνομα που ακούγεται πρωτότυπο σε εσάς μπορεί να είναι ήδη κατοχυρωμένο σε άλλη κατηγορία δραστηριότητας.
Δεύτερο συχνό πρόβλημα είναι λάθη στη συμπλήρωση στοιχείων ιδρυτών, ειδικά όταν κάποιος συμμετέχει ως νομικό πρόσωπο και ξεχνάτε να επισυνάψετε τα στοιχεία εκπροσώπησής του. Τρίτο, η ασυνέπεια ανάμεσα στο ποσοστό συμμετοχής που δηλώνεται στο καταστατικό και σε παράλληλες συμφωνίες μεταξύ εταίρων δημιουργεί προβλήματα αργότερα, ακόμη κι αν δεν εμποδίσει την ίδια τη σύσταση.
Επαγγελματική συμβουλή: Αν η πλατφόρμα διαθέτει περιβάλλον δοκιμής, κάντε έναν πλήρη δοκιμαστικό γύρο πριν την οριστική υποβολή. Ένα προσεκτικός προέλεγχος εντοπίζει λάθη πεδίων που, αν περάσουν στην οριστική φόρμα, απαιτούν επικοινωνία με το ΓΕΜΗ ή το myAADE για διόρθωση, με απώλεια αρκετών ημερών.
Αν παρόλα αυτά η αίτηση απορριφθεί, η διόρθωση συνήθως γίνεται με νέα υποβολή αφού διορθώσετε το σημείο που επισημάνθηκε, όχι με έφεση ή αίτημα επανεξέτασης. Η επικοινωνία με το γραφείο ΓΕΜΗ της αρμόδιας περιφέρειας βοηθά όταν το μήνυμα απόρριψης δεν είναι σαφές.
Τρία παραδείγματα: πώς εφαρμόζεται η διαδικασία στην πράξη
1. Ατομική επιχείρηση για ηλεκτρονικό κατάστημα. Ένας επιχειρηματίας που ανοίγει e‑shop χρειάζεται μόνο κωδικούς TaxisNet, ΑΦΜ και διεύθυνση έδρας. Η έναρξη γίνεται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, χωρίς συμβολαιογράφο, και η βεβαίωση εκδίδεται συνήθως αυθημερόν. Το μόνο σημείο προσοχής είναι η σωστή επιλογή ΚΑΔ, ώστε να ταιριάζει με τη φορολογική μεταχείριση των ηλεκτρονικών πωλήσεων.
2. ΙΚΕ για startup με δύο ιδρυτές. Δύο συνεργάτες που σχεδιάζουν να προσελκύσουν επενδυτή σε επόμενη φάση επιλέγουν ΙΚΕ με πρότυπο καταστατικό, προσθέτοντας ειδικούς όρους για μελλοντική είσοδο νέου εταίρου. Η διαδοχική ηλεκτρονική υπογραφή τους παίρνει λιγότερο από μία ημέρα, καθώς κανείς δεν χρειάζεται να είναι σε συγκεκριμένο τόπο.
3. ΟΕ για δύο ελεύθερους επαγγελματίες που συνεργάζονται. Δύο πάροχοι υπηρεσιών που θέλουν κοινή εταιρική δομή χωρίς κεφαλαιουχικές απαιτήσεις επιλέγουν ομόρρυθμη εταιρεία. Πριν την υποβολή, συμφωνούν εσωτερικά για κατανομή κερδών και υποχρεώσεων, ώστε το καταστατικό να αντικατοπτρίζει ακριβώς αυτή τη συμφωνία και να αποφευχθούν παρεξηγήσεις μετά τη σύσταση.
Πότε αξίζει να αναθέσετε την ίδρυση σε λογιστή
Η ηλεκτρονική διαδικασία είναι απλή στα χαρτιά, αλλά η επιλογή σωστής νομικής μορφής και η φορολογική διαμόρφωση από την πρώτη μέρα καθορίζουν πόσο θα πληρώνετε τα επόμενα χρόνια. Η ανάθεση σε λογιστή εξοικονομεί χρόνο κυρίως όταν υπάρχουν πολλοί ιδρυτές, αλλοδαπά πρόσωπα ή ασυνήθιστη δραστηριότητα.
Ένα τυπικό παραδοτέο ανάθεσης περιλαμβάνει προέλεγχο επωνυμίας, προσαρμοσμένο καταστατικό, συντονισμό υπογραφών και άμεση ρύθμιση καθεστώτος ΦΠΑ και βιβλίων. Πολλοί επιχειρηματίες ανακαλύπτουν αυτές τις λεπτομέρειες μόνο όταν είναι πλέον αργά για να τις αλλάξουν χωρίς κόστος. Ένα καλά δομημένο checklist ίδρυσης πριν την υποβολή αποτρέπει τα πιο κοινά λάθη που περιγράψαμε παραπάνω.
— Christos
Υπηρεσίες ίδρυσης εταιρείας από το γραφείο Kavallaris
Το Kavallaris είναι η λύση για όποιον θέλει τη σύσταση να γίνει σωστά από την πρώτη φορά, χωρίς να μάθει μόνος του κάθε λεπτομέρεια του e‑ΥΜΣ, του ΓΕΜΗ και του myAADE.
Η ανάθεση περιλαμβάνει σύνταξη καταστατικού προσαρμοσμένου στην περίπτωσή σας, υποβολή στην πλατφόρμα με συντονισμό των υπογραφών όλων των ιδρυτών, και παρακολούθηση μέχρι την έκδοση της βεβαίωσης. Το όφελος δεν είναι μόνο η αποφυγή απόρριψης λόγω λάθους στην επωνυμία ή στα στοιχεία· είναι η σωστή επιλογή καθεστώτος ΦΠΑ και κατηγορίας βιβλίων από την αρχή, κάτι που καθορίζει το λογιστικό κόστος για χρόνια. Αν αναρωτιέστε γιατί χρειάζεστε λογιστή από την πρώτη μέρα και όχι μετά την πρώτη φορολογική δήλωση, η απάντηση είναι απλή: ο φορολογικός σχεδιασμός γίνεται πριν τη σύσταση, όχι μετά.
Για όσους προτιμούν ΙΚΕ, το Kavallaris προσφέρει ειδικό πακέτο ίδρυσης νέας εταιρείας ΙΚΕ με σύνταξη καταστατικού, υποβολή και follow up μέχρι την ενεργοποίηση δραστηριότητας. Επικοινωνήστε για ένα αρχικό ραντεβού και ζητήστε το δωρεάν checklist πριν αποφασίσετε τη νομική μορφή.
Πηγές
Πριν προχωρήσετε σε οποιοδήποτε βήμα, ελέγξτε τις επίσημες πηγές που περιγράφουν τη διαδικασία με ακρίβεια:
- Σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας μίας Στάσης – EUGO
- Θέλω να συστήσω μια νέα επιχείρηση | Γ.Ε.ΜΗ. – BusinessPortal
Προτεινόμενα
- Διαδικασία σύστασης επιχείρησης στην Ελλάδα το 2026
- Checklist ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα: Οδηγός 2026
- Ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα: Πλήρης οδηγός για επιχειρηματίες
- Νομική μορφή εταιρείας: Πλήρης οδηγός για Έλληνες επιχειρηματίες
