Τεχνικός Ασφαλείας: πότε είναι υποχρεωτικός
και τι σημαίνει το «Βιβλίο Υποδείξεων» στην πράξη (2026)
Οδηγός για εργοδότες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις
Αν απασχολείς εργαζόμενους, η υγεία και ασφάλεια στην εργασία δεν είναι «nice to have». Ο Τεχνικός Ασφαλείας (ΤΑ) είναι ο άνθρωπος που σε βοηθά να οργανώσεις πρόληψη, να μειώσεις ατυχήματα και να είσαι έτοιμος σε έλεγχο – με τεκμηρίωση.
1) Πότε είναι υποχρεωτικός ο Τεχνικός Ασφαλείας;
Με βάση το πλαίσιο υγείας και ασφάλειας στην εργασία:
- Κάτω από 50 εργαζόμενους: υποχρέωση χρήσης υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας.
- 50 και άνω εργαζόμενοι: υποχρέωση χρήσης υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας.
- Υποκαταστήματα/απομακρυσμένες εγκαταστάσεις: μπορεί να απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις ανάλογα με την απόσταση/οργάνωση.
Ο χρόνος απασχόλησης δεν είναι ίδιος για όλους: εξαρτάται από κατηγορία κινδύνου και αριθμό εργαζομένων.
2) Τι κάνει ο ΤΑ στην πράξη;
Ενδεικτικά:
- Επιθεωρεί χώρους/εγκαταστάσεις και εντοπίζει κινδύνους.
- Προτείνει συγκεκριμένα μέτρα (ΜΑΠ, σήμανση, διαδικασίες, συντήρηση).
- Συμβάλλει στη διερεύνηση ατυχημάτων και στις διορθωτικές ενέργειες.
- Υποστηρίζει ενημέρωση/εκπαίδευση εργαζομένων.
3) Βιβλίο Υποδείξεων: το «αρχείο συμμόρφωσης» σου
Είναι το επίσημο αρχείο των υποδείξεων του ΤΑ (και του Ιατρού Εργασίας όπου απαιτείται). Κάθε καταχώριση πρέπει να είναι σαφής, με προθεσμία και υπεύθυνο, και να αποδεικνύεται η υλοποίηση.
Μια σωστή καταχώριση περιλαμβάνει:
- Ημερομηνία, χώρο/τμήμα
- Διαπίστωση (το πρόβλημα)
- Υπόδειξη/μέτρο (η λύση)
- Προθεσμία, υπεύθυνο υλοποίησης
- Επαλήθευση/κλείσιμο
4) Τι αλλάζει με νεότερες ρυθμίσεις
- Οι υποδείξεις παρέχονται γραπτώς.
- Προβλέπεται ηλεκτρονική τήρηση του βιβλίου στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, με διαδικασία που καθορίζεται με απόφαση.
- Η «λήψη γνώσης» μπορεί να γίνεται με υπεύθυνη δήλωση/ηλεκτρονική δήλωση γνώσης, αντί της κλασικής υπογραφής.
5) Πλάνο συμμόρφωσης σε 5 βήματα
Βήμα 1: Κατάταξη επιχείρησης (δραστηριότητα, εργαζόμενοι, κατηγορία κινδύνου).
Βήμα 2: Ανάθεση ΤΑ (και ΙΕ όπου απαιτείται) + ορισμός υπευθύνων μέσα στην επιχείρηση.
Βήμα 3: Πρόγραμμα επισκέψεων και έλεγχος βασικών θεμάτων (checklist).
Βήμα 4: Τήρηση βιβλίου υποδείξεων – και απόδειξη υλοποίησης (φωτο, παραστατικά, email).
Βήμα 5: Επαλήθευση/κλείσιμο και επανέλεγχος – η πρόληψη είναι κύκλος.
Αποποίηση: Ενημερωτικό κείμενο. Για πλήρη συμμόρφωση απαιτείται έλεγχος των πραγματικών συνθηκών εργασίας και των τρεχουσών οδηγιών της Επιθεώρησης Εργασίας.
Κατέβασε τα αρχεία👇
Υπόδειγμα Τεχνικού Ασφαλείας Καβαλλαρης Χρηστος
10 παραδειγματα καταχωρίσεων Τεχνικού ασφαλείας
Οδηγός συμπλήρωσης βιβλίου τεχνικού ασφαλείας
Ενδεικτικές αναφορές
- Ν. 3850/2010, άρθρο 8 (υποχρεώσεις εργοδότη για ΤΑ/ΙΕ).
- Ν. 3850/2010, άρθρο 14 (καταχώριση υποδείξεων σε ειδικό βιβλίο).
- Ν. 5239/2025 (ΦΕΚ Α 178/17.10.2025), άρθρο 32 (γραπτές υποδείξεις και ηλεκτρονική τήρηση βιβλίου).
