Περιγραφή θέσης
Αναζητούμε ένα δυναμικό και ενθουσιώδες άτομο, απόφοιτο Οικονομικής Σχολής ΑΕΙ, για να ενταχθεί στην ομάδα μας ως Γραμματέας Προέδρου. Η θέση προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα υποστηρικτικό και σύγχρονο περιβάλλον. Ο ρόλος περιλαμβάνει την παροχή εμπιστευτικών γραμματειακών και διοικητικών υπηρεσιών υποστήριξης στα ανώτατα διοικητικά στελέχη, με έμφαση στην οργάνωση και τη διαχείριση του γραφείου του Προέδρου. Δεν απαιτούνται προηγούμενες γνώσεις λογιστικής, καθώς παρέχεται πλήρης εκπαίδευση.
Καθήκοντα
- Δακτυλογράφηση επιστολών, υπομνημάτων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων από διάφορες πηγές.
- Βοήθεια στην προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης και του σχετικού υλικού για τις συσκέψεις.
- Οργάνωση και τήρηση φακέλων και αρχείων με ακρίβεια και εχεμύθεια.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, σύνδεση με τα κατάλληλα τμήματα/άτομα ή χειρισμός θεμάτων προσωπικά.
- Φροντίδα και υπευθυνότητα για τις προμήθειες του γραφείου.
- Ετοιμασία στατιστικών και οικονομικών αναφορών (μετά από εκπαίδευση) και επιμέλεια της αλληλογραφίας.
- Τήρηση εμπιστευτικών στοιχείων και φακέλων σχετικά με το προσωπικό, διαπραγματεύσεις, συμβόλαια και συμβάσεις.
- Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών υποστήριξης σε διάφορα ανώτερα στελέχη, όπως ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού και ο Διευθυντής Οικονομικών.
- Τήρηση του προγράμματος συναντήσεων των στελεχών, σχεδιάζοντας και προσδιορίζοντας χρονικά συναντήσεις, συνεδριάσεις, τηλεσυνεδρίες και ταξίδια.
Απαιτούμενα
- Πτυχίο Οικονομικής Σχολής ΑΕΙ.
- Εξαιρετική όρεξη για εργασία και διάθεση για συνεχή μάθηση και εξέλιξη.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης.
- Πολύ καλή έως άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
- Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ και βασικών προγραμμάτων (MS Office, πλοήγηση στο διαδίκτυο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).
- Ικανότητα να εκτελεί διαφορετικές εργασίες και να αλλάζει συχνά αντικείμενο σε σύντομο χρόνο.
- Ιδιαίτερες επικοινωνιακές ικανότητες και επαγγελματισμός.
- Εχεμύθεια και διακριτικότητα.
Επιθυμητά Προσόντα:
- Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη ή εργασίες γραφείου θα εκτιμηθεί, αλλά δεν είναι απαραίτητη.
- Διαμονή στην περιοχή του Πειραιά ή εύκολη πρόσβαση στην έδρα μας.
Τι Προσφέρουμε:
- Ένα ήσυχο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μια ομάδα έμπειρων και υποστηρικτικών συναδέλφων, πρόθυμων να μοιραστούν τις γνώσεις τους και να σας καθοδηγήσουν.
- Πλήρη εκπαίδευση σε όλες τις πτυχές της θέσης, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών διαδικασιών.
- Ευκαιρίες για συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
Διαδικασία Υποβολής Αίτησης:
Εάν είστε έτοιμοι/ες για μια νέα πρόκληση και πιστεύετε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα προσόντα και την όρεξη για εργασία, σας προσκαλούμε να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στην ειδική σελίδα μας για τη θέση Γραμματέα Προέδρου στην ιστοσελίδα μας. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για τα επόμενα βήματα.