Ισολογισμοι express: πότε αξίζει η ταχεία σύνταξή τους

Οι «ισολογισμοι express» είναι υπηρεσία ταχείας σύνταξης και παράδοσης ισολογισμού από λογιστικό γραφείο, με πλήρη συμμόρφωση προς την ισχύουσα νομοθεσία. Η υπηρεσία λειτουργεί όταν τα βιβλία της επιχείρησης είναι τακτοποιημένα και τα παραστατικά διαθέσιμα, διαφορετικά ο χρόνος επιμηκύνεται ανεξάρτητα από την πρόθεση του λογιστή. Η νομοθεσία θέτει ως καταληκτικό όριο σύνταξης την 30ή Ιουνίου του επόμενου έτους, κάτι που καθιστά την ταχύτητα ζήτημα πρακτικό, όχι πολυτέλεια, όπως εξηγεί και το άρθρο Alternatywy dla ERIF: co sprawdzić zamiast tej bazy — SzopaLabs.

---

Συνοπτικά:

• Η υπηρεσία express απαιτεί τακτοποιημένα βιβλία και πλήρη παραστατικά, ενώ η καθυστέρηση οφείλεται συχνά σε ασυμφωνίες ή εκκρεμότητες σε φόρους και απογραφές.
• Ο χρόνος παράδοσης κυμαίνεται από λίγες ημέρες έως εβδομάδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα των οικονομικών καταστάσεων και την προετοιμασία των εγγράφων.
• Η ταχύτητα επιτυγχάνεται όταν η επιχείρηση διατηρεί οργανωμένα αρχεία και προχωρά γρήγορα σε κάθε στάδιο, από την συλλογή έως την έγκριση των καταστάσεων.
• Η τήρηση καθημερινής και αξιόπιστης λογιστικής καταγραφής αποτελεί κρίσιμο παράγοντα, ειδικά για επιχειρήσεις που θέλουν να αποφύγουν καθυστερήσεις.
• Συνήθεις περιπτώσεις που χρειάζονται express σύνταξη είναι τορφίση εξόδων, αίτηση δανείου, συγχώνευση, πώληση ή προσεγγιστική προθεσμία 30 Ιουνίου.

---

Πίνακας περιεχομένων

• Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένας ισολογισμός σύμφωνα με τα ΕΛΠ
• Ποιος χρειάζεται πραγματικά υπηρεσία express σύνταξης
• Ποια έγγραφα χρειάζεστε για γρήγορη σύνταξη ισολογισμού
• Πόσο γρήγορα παραδίδεται ένας ισολογισμός express
• Πώς λειτουργεί η διαδικασία από την προσφορά ως την παράδοση
• Τι μαθαίνει κανείς από πραγματικές express αναθέσεις
• Πώς ξεκινά η express σύνταξη ισολογισμού με το Kavallaris
• Πηγές
• Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένας ισολογισμός σύμφωνα με τα ΕΛΠ

Ο ν.4308/2014 ορίζει ότι οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις αποτελούνται από τον ισολογισμό, την κατάσταση αποτελεσμάτων, την κατάσταση μεταβολών καθαρής θέσης, την κατάσταση χρηματοροών και το προσάρτημα. Δεν πρόκειται για μεμονωμένα έγγραφα αλλά για ενιαίο σύνολο που παρουσιάζει εύλογα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, την καθαρή θέση, τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης.

Η μορφή τους δεν είναι ελεύθερη. Ακολουθεί συγκεκριμένα υποδείγματα του Παραρτήματος Β, όπως τα B.1.1 και B.1.2 για τον ισολογισμό, το B.2 για την κατάσταση αποτελεσμάτων και τα B.3, B.4 για τις υπόλοιπες καταστάσεις. Το ποιο υπόδειγμα εφαρμόζεται εξαρτάται από το μέγεθος της οντότητας: πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις έχουν δικαίωμα σε απλοποιημένη μορφή, με λιγότερες αναλύσεις στο προσάρτημα. Αυτό δεν σημαίνει χαλαρότερη ακρίβεια, σημαίνει λιγότερο όγκο εργασίας για ισοδύναμο αποτέλεσμα συμμόρφωσης.

Ποιος χρειάζεται πραγματικά υπηρεσία express σύνταξης

Δεν έχει νόημα να πληρώνεις για ταχύτητα όταν δεν την έχεις ανάγκη. Η express ανάθεση αποδίδει σε συγκεκριμένες, επαναλαμβανόμενες περιστάσεις:

• Αναμονή φορολογικού ελέγχου με σύντομη προθεσμία κατάθεσης στοιχείων.
• Αίτημα τράπεζας για δανειοδότηση ή αναχρηματοδότηση, όπου ο ισολογισμός είναι προαπαιτούμενο.
• Διαδικασία συγχώνευσης ή μετατροπής εταιρικής μορφής με συγκεκριμένη ημερομηνία ισολογισμού μετασχηματισμού.
• Πώληση επιχείρησης ή είσοδος επενδυτή, όπου ζητούνται πρόσφατα οικονομικά στοιχεία.
• Πλησίασμα της νομικής προθεσμίας της 30ής Ιουνίου χωρίς να έχει ξεκινήσει έγκαιρα η σύνταξη.

Η express επιτυχία προϋποθέτει ενημερωμένα βιβλία, ολοκληρωμένες τραπεζικές συμφωνίες και πλήρη παραστατικά. Όταν λείπουν αυτά, ή όταν υπάρχουν εκκρεμότητες σε φόρους, ασφαλιστικές εισφορές ή απογραφή αποθεμάτων, η ταχύτητα δεν είναι ρεαλιστικό αίτημα. Σε τέτοιες περιπτώσεις χρειάζεται πρώτα εκτενέστερη προεργασία, και το γραφείο πρέπει να το πει καθαρά αντί να υποσχεθεί χρόνο που δεν μπορεί να τηρήσει.

Ποια έγγραφα χρειάζεστε για γρήγορη σύνταξη ισολογισμού

Η ταχύτητα της υπηρεσίας εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από το πόσο έτοιμος είναι ο φάκελος που παραδίδετε. Ένα οργανωμένο σετ εγγράφων μπορεί να μειώσει τον χρόνο επεξεργασίας από εβδομάδες σε ημέρες.

1. Παραστατικά εσόδων και εξόδων: τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, πιστωτικά τιμολόγια για ολόκληρη τη χρήση.
2. Τραπεζικά στοιχεία: extrait κίνησης όλων των λογαριασμών, δανειακές συμβάσεις, συμφωνίες υπολοίπων.
3. Μισθοδοσία: καταστάσεις μισθοδοσίας, συμβάσεις εργασίας, βεβαιώσεις ασφαλιστικών εισφορών.
4. Απογραφή: αποτίμηση αποθεμάτων στο τέλος της χρήσης, όπου υπάρχει εμπορικό αντικείμενο.
5. Πάγια στοιχεία: τιμολόγια αγοράς, πίνακες αποσβέσεων, τυχόν πωλήσεις ή αποσύρσεις παγίων.
6. Φορολογικές δηλώσεις: δηλώσεις ΦΠΑ, παρακρατούμενων φόρων και προκαταβολής φόρου εισοδήματος της χρήσης.

Ο οδηγός βασικών λογιστικών εγγράφων αναλύει αναλυτικά ποια αρχεία απαιτούνται ανά κατηγορία επιχείρησης, κάτι χρήσιμο πριν ξεκινήσετε τη συλλογή.

Επαγγελματική συμβουλή: Ανεβάστε όλα τα παραστατικά σε ένα κοινόχρηστο ψηφιακό φάκελο, ταξινομημένα ανά μήνα και κατηγορία, πριν επικοινωνήσετε με το λογιστικό γραφείο. Ένας φάκελος με χαοτική δομή κοστίζει συχνά περισσότερο χρόνο από την ίδια τη σύνταξη του ισολογισμού.

Πόσο γρήγορα παραδίδεται ένας ισολογισμός express

Δεν υπάρχει ένας χρόνος που να ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις. Μια ατομική επιχείρηση με απλογραφικά βιβλία και πλήρη παραστατικά μπορεί να δει ισολογισμό σε λίγες ημέρες. Μια εταιρεία με διπλογραφικά βιβλίου, αποθέματα και πολλαπλούς τραπεζικούς λογαριασμούς χρειάζεται περισσότερο χρόνο, ακόμη και σε καθεστώς προτεραιότητας.

Οι παράγοντες που καθυστερούν την παράδοση επαναλαμβάνονται σχεδόν πάντα:

• Ασυμφωνίες μεταξύ λογιστικού συστήματος και τραπεζικών κινήσεων που απαιτούν διασταύρωση.
• Ελλιπή ή καθυστερημένα παραστατικά που φτάνουν τμηματικά αντί όλα μαζί.
• Εκκρεμείς φορολογικές ή ασφαλιστικές οφειλές που πρέπει πρώτα να διευκρινιστούν.
• Απουσία απογραφής ή πίνακα αποσβέσεων παγίων ενημερωμένου στο τέλος της χρήσης.

Η επιτάχυνση έρχεται από συγκεκριμένες ενέργειες, όχι από ευχολόγια. Η προτεραιοποίηση επί πληρωμή βοηθά όταν ο φάκελος είναι έτοιμος, ενώ η συμμόρφωση με τα ΕΛΠ καθ’ όλη τη διάρκεια της χρήσης, και όχι μόνο στο τέλος, μειώνει δραστικά τον όγκο διορθώσεων που χρειάζεται ο λογιστής πριν την τελική σύνταξη. Όσο πιο τακτοποιημένη είναι η καθημερινή τήρηση βιβλίων, τόσο πιο κοντά στην πραγματική έννοια του «express» φτάνει η παράδοση.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία από την προσφορά ως την παράδοση

Η υπηρεσία ακολουθεί μια σταθερή αλληλουχία βημάτων, ώστε κάθε πλευρά να ξέρει τι αναμένεται από αυτήν και πότε.

1. Αρχική επικοινωνία και προσφορά: το γραφείο εκτιμά τον όγκο εργασίας βάσει τζίρου, κατηγορίας βιβλίων και πολυπλοκότητας συναλλαγών.
2. Συλλογή εγγράφων: ο πελάτης παραδίδει το σύνολο των παραστατικών, κατά προτίμηση ψηφιακά και ταξινομημένα.
3. Προκαταρκτικός έλεγχος: ο λογιστής εντοπίζει ασυμφωνίες, ελλείψεις ή εκκρεμότητες πριν προχωρήσει στη σύνταξη.
4. Σύνταξη ισολογισμού: κατάρτιση των καταστάσεων σύμφωνα με το κατάλληλο υπόδειγμα του Παραρτήματος Β.
5. Έλεγχος ποιότητας και έγκριση πελάτη: ο πελάτης επιβεβαιώνει τα κονδύλια πριν την οριστικοποίηση.
6. Παράδοση: το τελικό αρχείο παραδίδεται προς υπογραφή και, όπου απαιτείται, δημοσίευση.

Οι καθυστερήσεις στην έγκριση από την πλευρά του πελάτη είναι συχνά ο πραγματικός παράγοντας που ακυρώνει το όφελος της ταχύτητας. Ένα ερώτημα που μένει αναπάντητο για δύο ημέρες μεταθέτει ανάλογα ολόκληρη την παράδοση.

Τι μαθαίνει κανείς από πραγματικές express αναθέσεις

Η express σύνταξη δεν είναι μαγικό κόλπο, είναι αποτέλεσμα οργάνωσης. Η σελίδα υπηρεσίας express του Kavallaris δείχνει ότι οι πιο γρήγορες παραδόσεις προκύπτουν σχεδόν πάντα από πελάτες που είχαν ήδη ψηφιοποιημένα αρχεία και πρόσβαση σε λογιστικό λογισμικό σε πραγματικό χρόνο, όχι από πελάτες που απλώς πλήρωσαν παραπάνω για επίσπευση.

Η εμπειρία από τέτοιες περιπτώσεις δείχνει ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο: όσοι κρατούν τα βιβλία τους ενήμερα μήνα με μήνα, αντί να τα συγκεντρώνουν τον Μάιο, γλιτώνουν όχι μόνο χρόνο αλλά και το κόστος διόρθωσης λαθών εκ των υστέρων. Ο ρόλος του λογιστικού γραφείου δεν περιορίζεται στη σύνταξη μιας φόρμας τον Ιουνίου είναι συνεχής παρακολούθηση που κάνει την «express» ζήτηση εφικτή όταν χρειαστεί. Αν η επιχείρησή σας πλησιάζει μια προθεσμία, αξίζει μια σύντομη επικοινωνία για ρεαλιστική εκτίμηση πριν αποφασίσετε.

— Christos

Πώς ξεκινά η express σύνταξη ισολογισμού με το Kavallaris

Υπάρχουν λογιστικά γραφεία που παρέχουν υπηρεσίες ταχείας σύνταξης ισολογισμού για επιχειρηματίες που δεν έχουν περιθώριο να περιμένουν εβδομάδες, αναλαμβάνοντας τη σύνταξη με βάση τα βιβλία και παραδίδοντας καταστάσεις σύμφωνες με τα ΕΛΠ.

Η υπηρεσία περιλαμβάνει προκαταρκτικό έλεγχο παραστατικών, σύνταξη πλήρους σετ χρηματοοικονομικών καταστάσεων και προσάρτημα προσαρμοσμένο στο μέγεθος της οντότητάς σας. Για επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν αίτημα τράπεζας, έλεγχο ή προθεσμία συγχώνευσης, η έγκαιρη επικοινωνία κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια ήρεμη παράδοση και μια βιαστική διόρθωση της τελευταίας στιγμής. Αν συνδυάζετε την ανάθεση με ευρύτερη λογιστική υποστήριξη, δείτε πώς λειτουργεί ο ρόλος του λογιστή σε αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις πριν αποφασίσετε τι χρειάζεστε ακριβώς.

Κλείστε ένα πρώτο ραντεβού για εκτίμηση μέσω της σελίδας της υπηρεσίας express και στείλτε μια σύντομη περιγραφή της κατάστασής σας. Η αρχική εκτίμηση δείχνει αν ο φάκελός σας είναι έτοιμος για ταχεία σύνταξη ή αν χρειάζεται πρώτα τακτοποίηση.

Πηγές

• ΠΔ 54/2018
• Υποδείγματα και περιεχόμενα χρηματοοικονομικών καταστάσεων (Παράρτημα Β)
• Ν.4308/2014 – Άρθρο 16

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει «ισολογισμοι express»;

Είναι η ταχεία σύνταξη και παράδοση ισολογισμού από λογιστικό γραφείο, εφικτή όταν τα βιβλία και τα παραστατικά της επιχείρησης είναι ήδη τακτοποιημένα.

Ποια είναι η νόμιμη προθεσμία σύνταξης ισολογισμού;

Οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις πρέπει να ολοκληρώνονται το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Ποια έγγραφα ζητά ο λογιστής για express ισολογισμό;

Τιμολόγια και αποδείξεις, τραπεζικά extrait, καταστάσεις μισθοδοσίας, στοιχεία απογραφής και παγίων, καθώς και τις φορολογικές δηλώσεις της χρήσης.

Πόσο γρήγορα μπορεί να παραδοθεί ένας ισολογισμός;

Εξαρτάται από την πολυπλοκότητα των βιβλίων και την πληρότητα του φακέλου· μια απλή ατομική επιχείρηση με έτοιμα παραστατικά χρειάζεται σαφώς λιγότερο χρόνο από μια εταιρεία με αποθέματα και πολλούς λογαριασμούς.

Ποιος πρέπει να επιλέγει υπηρεσία express αντί για κανονική ανάθεση;

Επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν έλεγχο, αίτημα τράπεζας, συγχώνευση, πώληση ή πλησιάζουσα προθεσμία, εφόσον τα βιβλία τους είναι ήδη ενημερωμένα.

Προτεινόμενα

• Λογιστικός έλεγχος βήμα βήμα για πλήρη συμμόρφωση
• Οδηγός λογιστικής διαδικασίας για σύγχρονες επιχειρήσεις
• Βήμα βήμα λογιστικός έλεγχος για επιχειρήσεις