Συνοπτικά:
- Οι διαφορές μεταξύ των εσόδων του myDATA και των λογιστικών βιβλίων οφείλονται κυρίως σε χρόνο διαβίβασης και πληροφοριακά ποσά. Η διαχείριση απαιτεί άντληση δεδομένων, αντιστοίχιση παραστατικών και σωστή καταγραφή, ώστε να αποφευχθούν εσφαλμένες ενέργειες. Η τακτική επαλήθευση και τεκμηρίωση διαφορών διασφαλίζει σωστή φορολογική συμμόρφωση και αποφεύγει τα λάθη.
Οι διαφορές μεταξύ των εσόδων που εμφανίζει το myDATA και αυτών που καταγράφουν τα λογιστικά βιβλία προκύπτουν κυρίως από τέσσερις αιτίες: διαφορά χρονισμού διαβίβασης, πληροφοριακά ποσά με κωδικούς 1.95/2.95, μη διαβιβασμένα ή μη αντιστοιχισμένα παραστατικά, και λανθασμένα στοιχεία ΑΦΜ ή ημερομηνιών. Η διαφορά αυτή δεν σημαίνει πάντα λογιστικό ή φορολογικό σφάλμα. Σύμφωνα με τα επίσημα FAQs της Α.Α.Δ.Ε. για επιχειρησιακά θέματα myDATA, οι κωδικοί 1.95 και 2.95 αφορούν ποσά πληροφοριακού χαρακτήρα που δεν επηρεάζουν το λογιστικό ή φορολογικό αποτέλεσμα — επομένως η εμφάνισή τους στο myDATA χωρίς αντίστοιχη εγγραφή στα βιβλία είναι αναμενόμενη και δεν απαιτεί διόρθωση.
Για άμεση αντιμετώπιση, τρεις ενέργειες είναι απαραίτητες:
- Άντληση myDATA από το έντυπο περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ, ώστε να εμφανιστεί η στήλη «ΔΙΑΦΟΡΑ».
- Λήψη XLS από το Συνοπτικό Βιβλίο της πλατφόρμας myDATA για αναλυτική σύγκριση.
- Αντιστοίχιση παραστατικών ανά ΑΦΜ και ημερομηνία, με καταχώριση παραλείψεων ή αποδοχή/απόρριψη στο σύστημα.
Πίνακας περιεχομένων
- Πού και πώς να ελέγξετε τα δεδομένα στο myDATA: άντληση, Συνοπτικό Βιβλίο και εξαγωγή XLS
- Ποιες είναι οι συνηθισμένες αιτίες των διαφορών εσόδων στο myDATA;
- Πρακτική λίστα ελέγχου για να μειώσετε μελλοντικές διαφορές
- Βασικά συμπεράσματα
- Η οπτική του λογιστή: τι δείχνει η πράξη για τις αποκλίσεις myDATA
- Υπηρεσίες ελέγχου και συμφωνίας myDATA από την ομάδα Kavallaris
- Χρήσιμες πηγές για περαιτέρω μελέτη
Πού και πώς να ελέγξετε τα δεδομένα στο myDATA: άντληση, Συνοπτικό Βιβλίο και εξαγωγή XLS
Η σύγκριση myDATA και λογιστικών βιβλίων ξεκινά από συγκεκριμένες οθόνες και λειτουργίες, τόσο στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. όσο και στο λογιστικό λογισμικό.
-
Άντληση myDATA στο έντυπο ΦΠΑ. Στο έντυπο περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ, επιλέγετε «Άντληση myDATA». Η λειτουργία αυτή αντλεί τα προσυμπληρωμένα δεδομένα της Α.Α.Δ.Ε. και τα παρουσιάζει δίπλα στις εγγραφές των βιβλίων σε τρεις στήλες: ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, MYDATA και ΔΙΑΦΟΡΑ. Η στήλη «ΔΙΑΦΟΡΑ» εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα για εύκολο εντοπισμό αποκλίσεων, σύμφωνα με τις οδηγίες EpsilonNet για τη σύγκριση δεδομένων myDATA και λογιστικής.
-
Συνοπτικό Βιβλίο και εξαγωγή XLS. Το Συνοπτικό Βιβλίο στο myDATA επιτρέπει εξαγωγή αρχείου Excel με μηνιαία ή ημερήσια ανάλυση εσόδων και εξόδων, σύμφωνα με το myDATA manual ver5.0 της Α.Α.Δ.Ε… Στο ίδιο περιβάλλον εμφανίζεται η «Τελευταία Ημ/νία Άντλησης», η οποία δείχνει πότε ενημερώθηκαν τελευταία τα δεδομένα από την Α.Α.Δ.Ε. Η καταγραφή αυτής της ημερομηνίας είναι κρίσιμη για τον έλεγχο.
-
Βήματα στο λογιστικό πρόγραμμα. Σε περιβάλλον όπως το EpsilonNet, μετά τη λήψη του αρχείου XLS, εφαρμόζετε φίλτρα ανά ΑΦΜ, ημερομηνία ή τύπο παραστατικού. Ο αυτόματος έλεγχος διαφορών αναδεικνύει γραμμές με απόκλιση, τις οποίες στη συνέχεια αντιστοιχίζετε χειροκίνητα ή αποδέχεστε/απορρίπτετε.
| Στήλη | Τι εμφανίζει |
|---|---|
| ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ | Ποσά όπως καταχωρήθηκαν στα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης |
| MYDATA | Ποσά που έχει λάβει η Α.Α.Δ.Ε. από διαβιβασμένα παραστατικά |
| ΔΙΑΦΟΡΑ | Η αριθμητική απόκλιση μεταξύ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ και MYDATA — εμφανίζεται με κόκκινο |
Επαγγελματική συμβουλή: Εκτελείτε την άντληση myDATA τουλάχιστον μία φορά τον μήνα και καταγράφετε κάθε φορά την «Τελευταία Ημ/νία Άντλησης» σε αρχείο παρακολούθησης. Έτσι, αν εμφανιστεί διαφορά αργότερα, γνωρίζετε ακριβώς ποια περίοδος δεν έχει ελεγχθεί.
Ποιες είναι οι συνηθισμένες αιτίες των διαφορών εσόδων στο myDATA;
Η αναγνώριση της αιτίας είναι το πρώτο βήμα για να αποφασίσετε αν χρειάζεται διόρθωση ή απλώς τεκμηρίωση.
- Ασυμφωνία οθόνης Συνοπτικού Βιβλίου και XLS. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οθόνη του Συνοπτικού Βιβλίου εμφανίζει διαφορετικά σύνολα από το εξαγόμενο XLS. Σύμφωνα με τεκμηριωμένες αναφορές για ασυμφωνίες στο myDATA, το XLS θεωρείται αξιοπιστότερο για τον έλεγχο.
| Αιτία | Στήλη MYDATA | Στήλη ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ | Σφάλμα; |
|---|---|---|---|
| Χρονισμός διαβίβασης | Ποσό σε επόμενη περίοδο | Ποσό στην τρέχουσα περίοδο | Όχι — προσωρινό |
| Κωδ. 1.95/2.95 | Πληροφοριακό ποσό | Δεν εμφανίζεται | Όχι — πληροφοριακό |
| Μη διαβιβασμένο παραστατικό | Κενό / μηδέν | Ποσό καταχωρημένο | Ναι — απαιτεί διαβίβαση |
| Λάθος ΑΦΜ | Ποσό σε λάθος αντισυμβαλλόμενο | Σωστό ΑΦΜ | Ναι — απαιτεί διόρθωση |
| Στρογγυλοποίηση | Ελαφρώς διαφορετικό ποσό | Ποσό βάσει ισοτιμίας | Συνήθως όχι |
Η ύπαρξη ποσού στη στήλη MYDATA χωρίς αντίστοιχο στη ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ δεν σημαίνει αυτόματα ότι η επιχείρηση έχει αδήλωτα έσοδα. Η αιτία καθορίζει αν απαιτείται ενέργεια — και ποια.
Πρακτική λίστα ελέγχου για να μειώσετε μελλοντικές διαφορές
Η πρόληψη αποκλίσεων εξαρτάται από τακτικές ρουτίνες και σωστή παραμετροποίηση του λογιστικού συστήματος. Ο έλεγχος λογιστικών βιβλίων αποτελεί τη βάση για τη διατήρηση συνεπών δεδομένων.
Μηνιαίες εργασίες:
- Εκτέλεση άντλησης myDATA και καταγραφή ημερομηνίας.
- Έλεγχος κατάστασης «Εκκρεμοτήτων» και ολοκλήρωση εκκρεμών διαβιβάσεων.
- Αποδοχή ή απόρριψη παραστατικών που διαβιβάστηκαν από τρίτους.
- Καταχώριση παραλείψεων για παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν εντός της περιόδου.
Παράμετροι λογιστικής:
- Σωστή κωδικοποίηση λογαριασμών ΦΠΑ κατά την εισαγωγή παραστατικών.
- Επαλήθευση ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενων πριν από την καταχώριση.
- Έλεγχος ημερομηνιών παραστατικών ώστε να αντιστοιχούν στη σωστή φορολογική περίοδο.
Συνεργασία με πάροχο και λογιστή:
- Τακτική επικοινωνία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επίλυση τεχνικών προβλημάτων διαβίβασης.
- Ενημέρωση του λογιστή για κάθε αλλαγή στον τρόπο έκδοσης παραστατικών ή αλλαγή παρόχου.
Επαγγελματική συμβουλή: Αυτοματοποιείτε τον βασικό έλεγχο με εξαγωγές XLS που φιλτράρετε μέσω pivot table ανά ΑΦΜ και περίοδο. Η σύγκριση δύο pivot tables — ένα από τα βιβλία και ένα από το myDATA — αναδεικνύει γρήγορα τις γραμμές με απόκλιση χωρίς χειροκίνητη αντιστοίχιση κάθε παραστατικού. Εργαλεία αυτοματοποίησης επεξεργασίας δεδομένων, όπως αυτά που προσφέρει η SzopaLabs, μπορούν να υποστηρίξουν αυτή τη διαδικασία για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών.
Βασικά συμπεράσματα
Η ύπαρξη απόκλισης μεταξύ myDATA και λογιστικών βιβλίων δεν συνεπάγεται αυτόματα φορολογικό σφάλμα — η αιτία καθορίζει την απαραίτητη ενέργεια και η τακτική μηνιαία συμφωνία αποτρέπει τη συσσώρευση αποκλίσεων.
| Σημείο | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Κύριες αιτίες διαφορών | Χρονισμός, κωδικοί 1.95/2.95, μη διαβιβασμένα παραστατικά, λάθος ΑΦΜ ή ημερομηνία. |
| Κωδικοί 1.95/2.95 | Πληροφοριακά ποσά που δεν επηρεάζουν το φορολογικό αποτέλεσμα και δεν απαιτούν λογιστική εγγραφή. |
| Εργαλεία ελέγχου | Άντληση myDATA, εξαγωγή XLS από Συνοπτικό Βιβλίο, φιλτράρισμα ανά ΑΦΜ και ημερομηνία. |
| Τεκμηρίωση | Κάθε διόρθωση αποθηκεύεται με ημερομηνία, αιτία και αναφορά στο αρχικό παραστατικό. |
| Kavallaris | Παρέχει υπηρεσίες ελέγχου myDATA, συμφωνίας βιβλίων και εγγραφών διόρθωσης για επιχειρήσεις στην Ελλάδα. |
Η οπτική του λογιστή: τι δείχνει η πράξη για τις αποκλίσεις myDATA
Το συνηθέστερο λάθος που παρατηρείται στην πράξη δεν είναι η ύπαρξη αποκλίσεων — αυτές είναι αναπόφευκτες σε κάθε σύστημα που συνδυάζει ηλεκτρονική διαβίβαση με χειροκίνητη καταχώριση. Το πρόβλημα είναι η αντιμετώπισή τους μόνο πριν από την υποβολή ΦΠΑ, όταν ο όγκος των εκκρεμοτήτων έχει ήδη συσσωρευτεί.
Επιχειρήσεις που ελέγχουν μηνιαία τη στήλη ΔΙΑΦΟΡΑ αντιμετωπίζουν κάθε απόκλιση όταν η μνήμη της συναλλαγής είναι ακόμα φρέσκια — ο εντοπισμός αιτίας διαρκεί λεπτά αντί για ώρες. Αντίθετα, η αναβολή για τριμηνιαία ή ετήσια συμφωνία μετατρέπει έναν διαχειρίσιμο έλεγχο σε εργασία ανάκτησης δεδομένων.
Ένα σημείο που συχνά παραβλέπεται: η διαφορά μεταξύ «αποδοχής» και «χαρακτηρισμού» παραστατικού στο myDATA. Η αποδοχή επιβεβαιώνει ότι το παραστατικό υπάρχει· ο χαρακτηρισμός καθορίζει πώς επηρεάζει τα έσοδα ή τα έξοδα. Χωρίς σωστό χαρακτηρισμό, ακόμα και αποδεκτά παραστατικά μπορεί να δημιουργούν φαινομενικές αποκλίσεις. Αυτό εξηγεί γιατί πολλές επιχειρήσεις βλέπουν «μηδέν» στη στήλη MYDATA για παραστατικά που γνωρίζουν ότι έχουν διαβιβαστεί.
Η απόφαση για εμπλοκή λογιστή δεν είναι μόνο θέμα πολυπλοκότητας. Είναι θέμα κόστους λάθους: μια λανθασμένη διόρθωση που αλλάζει φορολογική βάση χωρίς τεκμηρίωση κοστίζει πολύ περισσότερο από την αμοιβή ενός ελέγχου. Για τον λογιστικό έλεγχο βήμα βήμα, η τεκμηρίωση κάθε βήματος είναι εξίσου σημαντική με την ίδια τη διόρθωση.
Υπηρεσίες ελέγχου και συμφωνίας myDATA από την ομάδα Kavallaris
Η διαχείριση αποκλίσεων myDATA απαιτεί συνδυασμό τεχνικής γνώσης της πλατφόρμας και λογιστικής εμπειρίας. Η ομάδα Kavallaris αναλαμβάνει τον πλήρη λογιστικό έλεγχο για επιχειρήσεις: άντληση myDATA, σύγκριση με λογιστικά βιβλία, εντοπισμό αιτιών αποκλίσεων, εγγραφές διόρθωσης και προετοιμασία για υποβολή ΦΠΑ.
Κάθε επιχείρηση λαμβάνει δομημένη έκθεση με τις αποκλίσεις ανά περίοδο, την αιτία κάθε διαφοράς και τις ενέργειες που ελήφθησαν — αρχείο που καλύπτει τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Η υπηρεσία απευθύνεται σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους που αντιμετωπίζουν αποκλίσεις για πρώτη φορά ή επιθυμούν να θεσπίσουν τακτική μηνιαία ρουτίνα συμφωνίας.
Για αίτημα προσφοράς ή ραντεβού, επισκεφθείτε τη σελίδα υπηρεσίας Kavallaris.
Το παρόν άρθρο παρέχει γενικές πληροφορίες για τη λειτουργία του myDATA και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη λογιστική ή φορολογική συμβουλή. Για την εφαρμογή στη συγκεκριμένη περίπτωσή σας, συμβουλευτείτε αδειοδοτημένο λογιστή ή επικοινωνήστε με την Α.Α.Δ.Ε.
Χρήσιμες πηγές για περαιτέρω μελέτη
Οι παρακάτω πηγές αποτελούν τη βάση για κάθε έλεγχο myDATA και συνιστάται η αποθήκευσή τους πριν από κάθε περίοδο συμφωνίας:
- Έλεγχος διαφορών Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ, EpsilonNet: — Βήμα-βήμα οδηγός για τη διαδικασία συμφωνίας σε περιβάλλον EpsilonNet.
- Ασυμφωνίες myDATA — Forin.gr: — Τεκμηριωμένες αναφορές για ασυμφωνίες μεταξύ οθόνης Συνοπτικού Βιβλίου και XLS εξαγωγής.
Προτεινόμενα
- Τι είναι απλογραφικά βιβλία: οδηγός για μμε 2026 – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Πώς να τηρείτε βιβλία επιχείρησης σωστά το 2026 – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Πρεμιέρα έκανε το MyData.Όλες οι νέες αλλαγές – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Ο ρόλος του λογιστή για εξ αποστάσεως εργαζομένους – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
