Συνοπτικά:
- Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας εντάσσει 476.000 νέους εργαζόμενους, φτάνοντας συνολικά τα 2,5 εκατομμύρια. Οι επιχειρήσεις έχουν περιθώριο 4–5 μήνες προετοιμασίας για τεχνική και οργανωτική συμμόρφωση. Η νέα πλατφόρμα αυξάνει τη διαφάνεια και την καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Τι αλλάζει με τη νέα επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας
Η νέα επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας εντάσσει 476.000 επιπλέον εργαζόμενους στο σύστημα ψηφιακής καταγραφής ωραρίου, ανεβάζοντας το σύνολο των καλυπτόμενων σε περίπου 2,5 εκατομμύρια εργαζόμενους σε όλη τη χώρα. Αρμόδιος φορέας είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, το οποίο υλοποιεί το μέτρο σε δύο πιλοτικές φάσεις εντός του 2026.
Τα βασικά στοιχεία της επέκτασης:
- 476.000 νέοι εργαζόμενοι εντάσσονται στο μέτρο
- Σύνολο ~2,5 εκατομμύρια εργαζόμενοι καλύπτονται μετά την επέκταση
- Δύο πιλοτικές φάσεις με διαφορετικούς κλάδους και χρονοδιαγράμματα
- Στόχος: καταπολέμηση αδήλωτης εργασίας και διαφάνεια στον πραγματικό χρόνο εργασίας
- Εργαλείο πρόσβασης για εργαζόμενους: το myErgani app
Ποιες φάσεις και κλάδοι εμπλέκονται στην επέκταση;
Η επέκταση υλοποιείται σε δύο διακριτές φάσεις, καθεμία με τους δικούς της κλάδους και χρονοδιάγραμμα πιλοτικής εφαρμογής.
Α΄ φάση: Πιλοτική εφαρμογή από 2 Ιουνίου έως 11 Οκτωβρίου 2026, με πλήρη εφαρμογή από 12 Οκτωβρίου 2026. Καλύπτει:
- Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας (νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα), εξαιρουμένων ιατρών
- Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
- Τηλεπικοινωνίες
- Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια
- Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων
Β΄ φάση: Πιλοτική εφαρμογή από 29 Ιουνίου έως 15 Νοεμβρίου 2026, με πλήρη εφαρμογή από 16 Νοεμβρίου 2026. Καλύπτει:
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου
- Κλάδο επισκευών
- Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics)
- Διαχείριση νερού και λυμάτων
- Τυχερά παίγνια
| Φάση | Πιλοτική περίοδος | Πλήρης εφαρμογή | Ενδεικτικοί κλάδοι |
|---|---|---|---|
| Α΄ | 2 Ιουνίου – 11 Οκτωβρίου 2026 | 12 Οκτωβρίου 2026 | Υγεία, τηλεπικοινωνίες, καθαρισμός |
| Β΄ | 29 Ιουνίου – 15 Νοεμβρίου 2026 | 16 Νοεμβρίου 2026 | Logistics, επισκευές, διαφήμιση |
Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής περιόδου πραγματοποιείται διαβούλευση με τους αντίστοιχους κλάδους, ώστε η εφαρμογή να λαμβάνει υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε επαγγελματικής δραστηριότητας.
Τι σημαίνει η επέκταση για εργοδότες και εργαζόμενους στην πράξη;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας δεν καταγράφει απλώς την παρουσία κατά βάρδια. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο την έναρξη, τη λήξη, τα διαλείμματα, την υπερεργασία και τις υπερωρίες κάθε εργαζόμενου, χαρακτηρίζοντας αυτόματα κάθε ώρα εργασίας.
Για τους εργαζόμενους, η κύρια αλλαγή είναι η πρόσβαση στα δεδομένα τους μέσω του myErgani app. Μέσω της εφαρμογής, κάθε εργαζόμενος βλέπει το πρόγραμμα εργασίας του, τις υπερωρίες, τις άδειες και το ημερολόγιο πραγματικής εργασίας. Η «χτύπηση» γίνεται με σάρωση του προσωπικού QR code, το οποίο βρίσκεται στην οθόνη «Κάρτα» της εφαρμογής.
Για τους εργοδότες, τα βασικά βήματα προσαρμογής είναι:
- Παραμετροποίηση του λογισμικού μισθοδοσίας ώστε να συνδέεται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Εγκατάσταση τερματικών ή εφαρμογής σάρωσης QR code στον χώρο εργασίας
- Ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού για τη διαδικασία καταγραφής
- Έλεγχος ακρίβειας ωραρίων και διαλειμμάτων πριν την πλήρη εφαρμογή
Οι επιχειρήσεις διαθέτουν 4–5 μήνες πιλοτικής περιόδου ανά φάση για να προσαρμόσουν τις εσωτερικές διαδικασίες τους πριν την καθολική εφαρμογή.
Επαγγελματική συμβουλή: Η εκπαίδευση του προσωπικού δεν πρέπει να αφεθεί για τις τελευταίες εβδομάδες πριν την πλήρη εφαρμογή. Η έγκαιρη εξοικείωση με το myErgani app μειώνει σημαντικά τα λάθη καταγραφής και τον κίνδυνο ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τις νέες ρυθμίσεις;
Η ορθή παραμετροποίηση των μισθοδοτικών συστημάτων και η ακρίβεια καταγραφής ωραρίων μέσω QR code αποτελούν τις δύο κρισιμότερες παραμέτρους για την αποφυγή διορθωτικών ειδοποιήσεων ή ελέγχων. Η εμπειρία από προηγούμενες επεκτάσεις δείχνει πως η έγκαιρη εκπαίδευση και η χρήση κατάλληλου λογισμικού μειώνουν τον φόρτο εργασίας και τα λάθη στη μισθοδοσία.
Τα βασικά σημεία συμμόρφωσης για επιχειρήσεις που εντάσσονται στις νέες φάσεις:
- Επαλήθευση ότι το λογισμικό μισθοδοσίας υποστηρίζει διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Καταγραφή διαλειμμάτων με την ίδια ακρίβεια που καταγράφεται η έναρξη/λήξη βάρδιας
- Τήρηση αρχείου υπερωριών σε πραγματικό χρόνο, όχι εκ των υστέρων
- Ανάθεση υπεύθυνου προσώπου για την παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας του συστήματος
Για επιχειρήσεις που χρειάζονται υποστήριξη στη διαχείριση μισθοδοσίας και στην ενσωμάτωση νέων ψηφιακών υποχρεώσεων, οι λύσεις απομακρυσμένης λογιστικής μπορούν να μειώσουν τον γραφειοκρατικό φόρτο.
Επαγγελματική συμβουλή: Ο λογιστής ή ο σύμβουλος της επιχείρησης πρέπει να ελέγξει τη συμβατότητα του υπάρχοντος λογισμικού με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της πιλοτικής φάσης, όχι μετά.
Πώς προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα στο σύστημα;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεξεργάζεται δεδομένα εργασίας (ωράρια, υπερωρίες, άδειες) εντός του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Η πρόσβαση στα δεδομένα κάθε εργαζόμενου γίνεται αποκλειστικά μέσω των προσωπικών κωδικών Taxisnet, εξασφαλίζοντας ότι κανείς τρίτος δεν έχει πρόσβαση χωρίς εξουσιοδότηση.
Ο εργαζόμενος βλέπει μόνο τα δικά του στοιχεία μέσω του myErgani app ή της πύλης myErgani.gov.gr. Ο εργοδότης έχει πρόσβαση στα δεδομένα που αφορούν την επιχείρησή του, στο πλαίσιο των υποχρεώσεών του απέναντι στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η Επιθεώρηση Εργασίας χρησιμοποιεί τα δεδομένα αποκλειστικά για σκοπούς ελέγχου τήρησης της εργατικής νομοθεσίας.
Συχνές ερωτήσεις για την επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας
Ποιοι εργαζόμενοι εντάσσονται στη νέα επέκταση;
Εργαζόμενοι σε κλάδους υγείας, τηλεπικοινωνιών, καθαρισμού, logistics, επισκευών, συμβουλευτικών υπηρεσιών, διαφήμισης, διαχείρισης νερού και τυχερών παιγνίων, σε δύο φάσεις εντός του 2026.
Τι γίνεται αν η επιχείρηση δεν συμμορφωθεί εγκαίρως;
Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής φάσης πραγματοποιείται διαβούλευση και δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Μετά την πλήρη εφαρμογή, η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί ελέγχους και επιβάλλει πρόστιμα για παραβάσεις.
Πρέπει ο εργαζόμενος να κατεβάσει το myErgani app υποχρεωτικά;
Η χρήση του myErgani app δεν είναι τυπικά υποχρεωτική για τον εργαζόμενο, αλλά αποτελεί τον μοναδικό τρόπο παρακολούθησης των δεδομένων εργασίας του σε πραγματικό χρόνο. Η «χτύπηση» γίνεται με σάρωση του QR code από τον εργοδότη ή από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Καλύπτονται όλες οι μορφές απασχόλησης;
Ναι. Η ψηφιακή κάρτα καλύπτει σταθερό ωράριο, μεταβαλλόμενο, βάρδιες και υπερωρίες, ανεξαρτήτως μορφής σύμβασης.
Βασικά συμπεράσματα
Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας το 2026 αποτελεί το μεγαλύτερο βήμα διεύρυνσης του μέτρου από την εκκίνησή του, εντάσσοντας 476.000 νέους εργαζόμενους και φτάνοντας συνολικά τα 2,5 εκατομμύρια.
| Σημείο | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Εύρος επέκτασης | 476.000 νέοι εργαζόμενοι, σύνολο ~2,5 εκατομμύρια καλυπτόμενοι |
| Χρονοδιάγραμμα | Δύο πιλοτικές φάσεις: ιούνιος–οκτώβριος και ιούνιος–νοέμβριος 2026 |
| Τεχνικό εργαλείο | Το myErgani app παρέχει πρόσβαση σε ωράρια, υπερωρίες και άδειες |
| Προσαρμογή επιχειρήσεων | 4–5 μήνες πιλοτικής περιόδου ανά φάση για τεχνική και οργανωτική προετοιμασία |
| Κύριος στόχος | Διαφάνεια πραγματικού χρόνου εργασίας και καταπολέμηση αδήλωτων υπερωριών |
Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας ως ευκαιρία, όχι μόνο υποχρέωση
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας συχνά αντιμετωπίζεται από επιχειρήσεις ως γραφειοκρατικό βάρος. Αυτή η οπτική είναι λανθασμένη. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δημιουργεί ένα αρχείο πραγματικού χρόνου εργασίας που προστατεύει εξίσου εργοδότη και εργαζόμενο: ο εργοδότης αποδεικνύει τη νομιμότητα των ωραρίων, ο εργαζόμενος διασφαλίζει την αμοιβή του.
Η σταδιακή εφαρμογή με πιλοτικές φάσεις δεν είναι τυπική διαδικασία. Είναι η μόνη ρεαλιστική προσέγγιση για κλάδους με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, όπως η υγεία ή τα logistics. Οι επιχειρήσεις που αξιοποιούν αυτό το διάστημα για ουσιαστική προετοιμογή, και όχι για αναβολή, θα αντιμετωπίσουν πολύ λιγότερα προβλήματα κατά την πλήρη εφαρμογή. Ο ρόλος του λογιστή και του συμβούλου είναι εδώ καθοριστικός: η ομαλή ενσωμάτωση της ψηφιακής κάρτας στις καθημερινές διαδικασίες απαιτεί τεχνική γνώση, όχι μόνο καλή θέληση.
Προτεινόμενα
- Άνοιξε η νέα πλατφόρμα για την Ψηφιακή κάρτα – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Νέα επέκταση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις υπηρεσίες – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Πώς θα λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας; – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: ξεκινά η απογραφή για το σύνολο των εργαζομένων – Χρήστος Καβαλλάρης – Λογιστής
