Οδηγός ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα: γρήγορα και σωστά

Η σύσταση εταιρείας στην Ελλάδα ολοκληρώνεται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μίας στάσης, γνωστής ως e-ΥΜΣ, όπου ο ιδρυτής επιλέγει νομική μορφή, προ δεσμεύει επωνυμία, συμπληρώνει το πρότυπο καταστατικό και υπογράφει ψηφιακά. Το σύστημα εκδίδει αυτόματα Αριθμό Φορολογικού Μητρώου και αριθμό Γενικού Εμπορικού Μητρώου, ενώ ενημερώνει και τον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης. Η διαδικασία ολοκληρώνεται τυπικά σε 1 έως 2 εργάσιμες ημέρες, εφόσον τα δικαιολογητικά είναι πλήρη και δεν απαιτείται προέγκριση δραστηριότητας.

---

Συνοπτικά:

• Η σύσταση εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ ολοκληρώνεται σε 1-2 εργάσιμες ημέρες, αν τα δικαιολογητικά είναι πλήρη και δεν χρειάζεται προέγκριση άδειας.
• Η επιλογή νομικής μορφής επηρεάζει την ευθύνη, το κόστος και τη γραφειοκρατία, με την ΙΚΕ να είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή για νέες επιχειρήσεις.
• Η σύσταση απαιτεί συγκεκριμένα έγγραφα και έλεγχο ΚΑΔ, ενώ κάποιες δραστηριότητες χρειάζονται προέγκριση από αρμόδιες αρχές πριν την ολοκλήρωση.
• Η τυπική δαπάνη για τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ είναι 15-18 €, ενώ προαιρετικά τυχόν συμβολαιογραφικά έξοδα αυξάνουν το συνολικό κόστος.
• Μετά την ίδρυση, πρέπει να υποβληθεί δήλωση στο myAADE, να επιβεβαιωθεί η εγγραφή στον ΕΦΚΑ και να οργανωθεί η τήρηση φορολογικών βιβλίων.

---

Πίνακας περιεχομένων

• Ποια νομική μορφή να επιλέξετε: ατομική επιχείρηση, ΙΚΕ, ΕΠΕ ή ΑΕ
• Βήμα προς βήμα: πώς ολοκληρώνεται η σύσταση μέσω e-ΥΜΣ
• Έγγραφα, ΚΑΔ και προαπαιτούμενες άδειες πριν την υποβολή
• Κόστος και χρονοδιάγραμμα σύστασης εταιρείας
• Μετά την ίδρυση: φορολογικές και ασφαλιστικές ενέργειες
• Πώς μπορεί να σας υποστηρίξει το λογιστικό γραφείο Kavallaris
• Τι μαθαίνει κανείς από τα πιο συχνά λάθη στην ίδρυση εταιρείας
• Υπηρεσία ίδρυσης εταιρείας: τι περιλαμβάνει και πώς ξεκινάτε
• Πηγές
• Συχνές ερωτήσεις

Ποια νομική μορφή να επιλέξετε: ατομική επιχείρηση, ΙΚΕ, ΕΠΕ ή ΑΕ

Η επιλογή νομικής μορφής καθορίζει το ύψος της ευθύνης, το κόστος λειτουργίας και τη γραφειοκρατία που θα αντιμετωπίσει ο επιχειρηματίας καθ’ όλη τη διάρκεια της δραστηριότητάς του. Η ατομική επιχείρηση δεν απαιτεί κεφάλαιο ίδρυσης και προσφέρει την απλούστερη γραφειοκρατία, αλλά ο ιδιοκτήτης ευθύνεται με την προσωπική του περιουσία για κάθε υποχρέωση της επιχείρησης. Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία περιορίζει την ευθύνη των εταίρων στο ποσό της εισφοράς τους και δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο, στοιχείο που την έχει καθιερώσει ως τη συχνότερη επιλογή για νέες επιχειρήσεις.

Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης διατηρεί περιορισμένη ευθύνη αλλά προϋποθέτει συμβολαιογραφικό έγγραφο σε ορισμένες περιπτώσεις, γεγονός που αυξάνει το κόστος και τον χρόνο σύστασης σε σχέση με την ΙΚΕ. Η Ανώνυμη Εταιρεία απαιτεί υψηλότερο ελάχιστο κεφάλαιο και πολύπλοκη διοικητική δομή με διοικητικό συμβούλιο, γι’ αυτό ταιριάζει σε επιχειρήσεις με σημαντικά κεφάλαια ή προσδοκία εισόδου επενδυτών.

Τα βασικά κριτήρια για την απόφαση συνοψίζονται ως εξής:

• Ατομική επιχείρηση: μηδενικό κεφάλαιο, απεριόριστη ευθύνη, ελάχιστη γραφειοκρατία, κατάλληλη για μικρούς ελεύθερους επαγγελματίες.
• ΙΚΕ: περιορισμένη ευθύνη, χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο, ενδεδειγμένη για startups και νέες επιχειρήσεις με έναν ή περισσότερους εταίρους.
• ΕΠΕ: περιορισμένη ευθύνη με πρόσθετες τυπικές απαιτήσεις, κατάλληλη όταν επιβάλλεται συγκεκριμένη εταιρική δομή από συνεργάτες ή τράπεζα.
• ΑΕ: υψηλότερο κεφάλαιο και αυστηρότερη διοίκηση, προτιμάται από επιχειρήσεις με προσδοκία σημαντικής ανάπτυξης ή εισαγωγή επενδυτικών κεφαλαίων.

Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η εστίαση ή οι υπηρεσίες υγείας, απαιτούν πρόσθετη αδειοδότηση ανεξάρτητα από τη νομική μορφή που επιλέγεται, στοιχείο που αναλύεται στην ενότητα για τα δικαιολογητικά. Όσοι αναζητούν πιο εξειδικευμένη ανάλυση για τη σύσταση ΙΚΕ μπορούν να συμβουλευτούν τον πλήρη οδηγό σύστασης ΙΚΕ.

Βήμα προς βήμα: πώς ολοκληρώνεται η σύσταση μέσω e-ΥΜΣ

Η ηλεκτρονική σύσταση προϋποθέτει προσωπικούς κωδικούς TAXISnet, στοιχεία όλων των ιδρυτών, τη διεύθυνση της έδρας και τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας που θα δηλωθεί. Η διαδικασία ακολουθεί συγκεκριμένη σειρά βημάτων, όπως περιγράφεται και στο υλικό οδηγιών της υπηρεσίας μίας στάσης:

1. Είσοδος στο e-ΥΜΣ με τους κωδικούς TAXISnet και επιλογή της νομικής μορφής της υπό σύσταση εταιρείας.
2. Προδέσμευση της επιθυμητής επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, με έλεγχο διαθεσιμότητας μέσα από το ίδιο σύστημα.
3. Συμπλήρωση του πρότυπου καταστατικού με τα στοιχεία των εταίρων, το ποσοστό συμμετοχής τους και την έδρα της εταιρείας.
4. Διαδοχική ηλεκτρονική υπογραφή από όλους τους ιδρυτές, η οποία γίνεται με τους κωδικούς TAXISnet ή με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή, όπως προβλέπεται από την υπηρεσία EUGO για τη σύσταση ΙΚΕ.
5. Πληρωμή του τέλους σύστασης μέσα από την ίδια πλατφόρμα, με ηλεκτρονική απόδειξη.
6. Αυτόματη έκδοση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου, καταχώρηση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο και ενημέρωση του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης.
7. Παραλαβή ψηφιακά υπογεγραμμένων αντιγράφων του καταστατικού και της ανακοίνωσης σύστασης, απευθείας από το σύστημα.

Η διαδρομή μέσω συμβολαιογράφου παραμένει απαραίτητη όταν η εταιρεία περιλαμβάνει εισφορές σε είδος, δηλαδή περιουσιακά στοιχεία αντί μετρητών, ή όταν οι ιδρυτές επιθυμούν όρους που αποκλίνουν από το πρότυπο καταστατικό. Σε αυτές τις περιπτώσεις το καταστατικό συντάσσεται συμβολαιογραφικά και η καταχώρηση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο γίνεται εκ των υστέρων, με αντίστοιχη αύξηση του χρόνου ολοκλήρωσης.

Επαγγελματική συμβουλή: Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας πριν συνδεθείτε στο e-ΥΜΣ, καθώς μια απόρριψη λόγω ομοιότητας ονόματος σταματάει προσωρινά ολόκληρη τη διαδικασία.

Για αναλυτικά παραδείγματα εφαρμογής της διαδικασίας, υπάρχει διαθέσιμος ένας οδηγός με πρακτικά παραδείγματα σύστασης μέσω e-ΥΜΣ.

Έγγραφα, ΚΑΔ και προαπαιτούμενες άδειες πριν την υποβολή

Η προετοιμασία του φακέλου πριν την είσοδο στο σύστημα μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο καθυστέρησης ή απόρριψης της αίτησης. Τα απαραίτητα στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία ταυτότητας και Αριθμό Φορολογικού Μητρώου κάθε ιδρυτή, ανεξάρτητα από τη νομική μορφή που επιλέγεται.
• Αποδεικτικό της έδρας, όπως εκτύπωση Ε9 ή μισθωτήριο συμβόλαιο, το οποίο αντιστοιχεί στην ακίνητη περιουσία που δηλώνεται.
• Εξουσιοδότηση, όταν την αίτηση υποβάλλει τρίτο πρόσωπο αντί των ιδίων των ιδρυτών.
• Επιλεγμένο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας, ο οποίος πρέπει να αντιστοιχεί με ακρίβεια στην πραγματική δραστηριότητα της επιχείρησης.

Η νέα αντιστοίχιση ΚΑΔ που εφαρμόστηκε από το 2025 άλλαξε ορισμένους κωδικούς που ίσχυαν παλαιότερα, οπότε ο έλεγχος του τρέχοντος κωδικού πριν την υποβολή αποτρέπει διορθώσεις εκ των υστέρων. Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η εστίαση, οι υπηρεσίες υγείας ή η εκπαίδευση, απαιτούν προέγκριση από αρμόδια αρχή πριν από την οριστική έναρξη, όπως προκύπτει από τους επίσημους οδηγούς έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας της ΑΑΔΕ. Χωρίς αυτή την προέγκριση, η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρώνεται νόμιμα για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Κόστος και χρονοδιάγραμμα σύστασης εταιρείας

Το επίσημο κόστος σύστασης μέσω e-ΥΜΣ ανέρχεται σε 18 € για κεφαλαιουχικές εταιρείες, όπως η ΙΚΕ, και 15 € για προσωπικές εταιρείες, σύμφωνα με τα στοιχεία του Υπουργείου Ανάπτυξης για την e-ΥΜΣ; οι Ανώνυμες Εταιρείες επιβαρύνονται επιπλέον με 1 τοις χιλίοις επί του κεφαλαίου υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού. Το ποσό αυτό αντιστοιχεί αποκλειστικά στο τέλος της ηλεκτρονικής πλατφόρμας και δεν περιλαμβάνει τυχόν πρόσθετες δαπάνες.

Όταν απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη, λόγω εισφορών σε είδος ή ειδικών όρων στο καταστατικό, προστίθενται συμβολαιογραφικά έξοδα που διαμορφώνονται ανάλογα με την πολυπλοκότητα της πράξης. Ενδέχεται επίσης να προκύψουν τραπεζικά έξοδα κατάθεσης κεφαλαίου και διοικητικά έξοδα για την έκδοση πιστοποιητικών ή θεωρήσεων.

Ο τυπικός χρόνος ολοκλήρωσης μέσω e-ΥΜΣ είναι 1 έως 2 εργάσιμες ημέρες, σύμφωνα με στοιχεία που παρουσιάζονται στην επισκόπηση σύστασης εταιρειών στην Ελλάδα του Enterprise Greece. Ο χρόνος αυτός επιμηκύνεται σημαντικά όταν η δραστηριότητα απαιτεί προέγκριση άδειας ή όταν ο επιλεγμένος ΚΑΔ χρειάζεται διασταύρωση με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες.

Μετά την ίδρυση: φορολογικές και ασφαλιστικές ενέργειες

Η ολοκλήρωση της σύστασης δεν σημαίνει αυτόματα ότι η επιχείρηση είναι έτοιμη να λειτουργήσει, καθώς απομένουν συγκεκριμένες ενέργειες προς την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων και τον ασφαλιστικό φορέα. Οι κρίσιμες ενέργειες που πρέπει να ολοκληρωθούν άμεσα είναι οι εξής:

• Υποβολή δήλωσης έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας στο myAADE, με τα σχετικά έντυπα όπως το Δ211 για ατομικές επιχειρήσεις.
• Επιβεβαίωση της εγγραφής στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης, η οποία συνήθως ενημερώνεται αυτόματα μέσω του e-ΥΜΣ αλλά χρειάζεται έλεγχο.
• Επιλογή του κατάλληλου καθεστώτος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και του τρόπου τήρησης βιβλίων, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών που προβλέπεται.
• Οργάνωση της έκδοσης και τήρησης παραστατικών από την πρώτη ημέρα λειτουργίας, ώστε να τηρούνται οι προθεσμίες υποβολής δηλώσεων.

Οι υποχρεώσεις αυτές είναι διαρκείς και όχι εφάπαξ, στοιχείο που καθιστά αναγκαία τη συνεχή λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησης από την πρώτη κιόλας ημέρα λειτουργίας της.

Πώς μπορεί να σας υποστηρίξει το λογιστικό γραφείο Kavallaris

Το γραφείο Kavallaris προσφέρει την υπηρεσία Ίδρυση Εταιρείας, που καλύπτει τη διαδικασία σύστασης από την επιλογή νομικής μορφής έως την παράδοση των ψηφιακών εγγράφων. Μετά την ίδρυση, η υπηρεσία Online Λογιστήριο™ παρέχει συνεχή λογιστική παρακολούθηση με μηνιαία αναφορά, ενώ για κατοίκους εξωτερικού διατίθενται εξειδικευμένες λογιστικές και φορολογικές υπηρεσίες. Το γραφείο διαθέτει οργανωμένες διαδικασίες και άμεση επικοινωνία μέσω πολλαπλών καναλιών για την κάλυψη της γραφειοκρατίας.

Τι μαθαίνει κανείς από τα πιο συχνά λάθη στην ίδρυση εταιρείας

Το πιο συχνό λάθος που παρατηρείται στην πράξη είναι η δήλωση λανθασμένου ΚΑΔ, η οποία προκύπτει από έλλειψη προετοιμασίας πριν την είσοδο στο e-ΥΜΣ. Η δεύτερη συνηθισμένη παγίδα είναι η καθυστέρηση στην προέγκριση άδειας για δραστηριότητες που τη χρειάζονται, κάτι που ο ιδρυτής ανακαλύπτει συχνά αφού έχει ήδη ξεκινήσει τη διαδικασία. Η προετοιμασία των εγγράφων και ο έλεγχος του ΚΑΔ πριν από κάθε υποβολή αποτρέπουν και τα δύο προβλήματα.

— Christos

Υπηρεσία ίδρυσης εταιρείας: τι περιλαμβάνει και πώς ξεκινάτε

Η ίδρυση εταιρείας απαιτεί σωστή σειρά ενεργειών από την πρώτη ημέρα, και ένα λάθος στον ΚΑΔ ή στο καταστατικό μπορεί να κοστίσει χρόνο που δεν ανακτάται εύκολα. Η υπηρεσία Ίδρυση Εταιρείας του Kavallaris καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία σύστασης, από τη συμπλήρωση του e-ΥΜΣ και του Γενικού Εμπορικού Μητρώου έως τη φορολογική έναρξη και την παράδοση των ψηφιακά υπογεγραμμένων εγγράφων. Το πακέτο περιλαμβάνει:

• Καθοδήγηση στην επιλογή νομικής μορφής και του σωστού ΚΑΔ πριν την υποβολή.
• Συμπλήρωση και υποβολή της αίτησης σύστασης μέσα από την επίσημη πλατφόρμα.
• Παράδοση των εγγράφων σύστασης και ενημέρωση για τις πρώτες φορολογικές υποχρεώσεις.

Επικοινωνήστε με το γραφείο για μια πρώτη εκτίμηση της δικής σας περίπτωσης πριν προχωρήσετε στην υποβολή.

Πηγές

Για επιβεβαίωση των στοιχείων που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό, οι αναγνώστες μπορούν να συμβουλευτούν απευθείας τις επίσημες πηγές: την υπηρεσία EUGO για τη σύσταση εταιρειών, το Υπουργείο Ανάπτυξης και τους οδηγούς έναρξης δραστηριότητας της ΑΑΔΕ. Οι όροι και τα τέλη ενδέχεται να αναπροσαρμόζονται, οπότε ο έλεγχος των επίσημων σελίδων πριν από κάθε υποβολή παραμένει απαραίτητος.

• Υπουργείο Ανάπτυξης — e‑ΥΜΣ: κόστη και διαδικασίες
• Setting up a Company in Greece — Enterprise Greece

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει η σύσταση εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ;

Το επίσημο κόστος είναι 18 € για κεφαλαιουχικές εταιρείες, όπως η ΙΚΕ, και 15 € για προσωπικές εταιρείες, σύμφωνα με τα στοιχεία του Υπουργείου Ανάπτυξης. Οι Ανώνυμες Εταιρείες επιβαρύνονται επιπλέον με 1 τοις χιλίοις επί του κεφαλαίου υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού.

Πόσο χρόνο χρειάζεται η ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα;

Η σύσταση μέσω e-ΥΜΣ ολοκληρώνεται τυπικά σε 1 έως 2 εργάσιμες ημέρες, όπως αναφέρεται στην επισκόπηση του Enterprise Greece. Ο χρόνος αυξάνεται όταν η δραστηριότητα απαιτεί προέγκριση άδειας ή διασταύρωση ΚΑΔ.

Ποια νομική μορφή ταιριάζει σε μια μικρή νέα επιχείρηση;

Η ΙΚΕ ταιριάζει συνήθως σε νέες επιχειρήσεις, καθώς δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο και περιορίζει την ευθύνη των εταίρων στην εισφορά τους. Η ατομική επιχείρηση παραμένει η απλούστερη λύση για έναν μεμονωμένο επαγγελματία χωρίς συνεταίρους, με το μειονέκτημα της απεριόριστης προσωπικής ευθύνης.

Χρειάζεται συμβολαιογράφος για την ίδρυση εταιρείας;

Ο συμβολαιογράφος δεν είναι απαραίτητος όταν η σύσταση γίνεται με πρότυπο καταστατικό μέσω e-ΥΜΣ. Χρειάζεται μόνο όταν υπάρχουν εισφορές σε είδος ή όταν οι ιδρυτές επιθυμούν όρους διαφορετικούς από το πρότυπο καταστατικό, όπως προκύπτει από τις οδηγίες της υπηρεσίας EUGO.

Τι πρέπει να κάνω αμέσως μετά την ίδρυση της εταιρείας;

Χρειάζεται επιβεβαίωση της έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας στο myAADE και έλεγχος της εγγραφής στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης. Ακολουθεί η επιλογή καθεστώτος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και η οργάνωση τήρησης παραστατικών, όπως περιγράφεται στους οδηγούς έναρξης δραστηριότητας της ΑΑΔΕ.

Προτεινόμενα

• Ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα: Πλήρης οδηγός για επιχειρηματίες
• Ο πλήρης οδηγός διαδικασίας ίδρυσης εταιρείας στην Ελλάδα
• Οδηγός ίδρυσης επιχείρησης: Τα βασικά βήματα για επιτυχία
• Νομική μορφή εταιρείας: Πλήρης οδηγός για Έλληνες επιχειρηματίες