Σύσταση εταιρείας ΙΚΕ: ο πλήρης οδηγός για το e-ΥΜΣ

Ναι, η σύσταση εταιρείας ΙΚΕ γίνεται πλήρως ηλεκτρονικά μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης, χωρίς επίσκεψη σε καμία δημόσια υπηρεσία. Χρειάζεστε κωδικούς TaxisNet, ΑΦΜ, επιλογή προτύπου καταστατικού και ηλεκτρονική καταβολή παραβόλου ύψους 18 ευρώ. Η οριστική καταχώριση στο ΓΕΜΗ δίνει στην εταιρεία νομική προσωπικότητα από την πρώτη στιγμή.

---

Συνοπτικά:

• Η σύσταση ΙΚΕ γίνεται πλήρως ηλεκτρονικά με κωδικούς TaxisNet και καταβολή παραβόλου 18 ευρώ, που απονέμει άμεσα νομική προσωπικότητα.
• Η προετοιμασία των στοιχείων και η επιλογή προτύπου καταστατικού προτού ξεκινήσετε μπορούν να αποτρέψουν καθυστερήσεις και διορθώσεις.
• Απαιτούνται έγκυροι ΑΦΜ, ταυτότητα και πιθανώς άδεια διαμονής, ενώ η εισφορά ακινήτου απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη εκτός ηλεκτρονικής διαδικασίας.
• Η επιλογή πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο επιτρέπει προσαρμογές, αλλά χρειάζεται προσεκτικός έλεγχος για την αποφυγή μελλοντικών συγκρούσεων.
• Η δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας μέσα σε μήνα από τη σύσταση είναι υποχρεωτική και η παράλειψή της μπορεί να επιφέρει κυρώσεις.

---

Πίνακας περιεχομένων

• Ροή διαδικασίας ίδρυσης ΙΚΕ μέσω e‑ΥΜΣ: ποια βήματα ακολουθείτε;
• Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία;
• Πρότυπο καταστατικό ή πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο;
• Πόσο κοστίζει η σύσταση ΙΚΕ;
• Ποιο νομικό πλαίσιο διέπει τη σύσταση ΙΚΕ;
• Τι σημαίνουν οι εισφορές και η περιορισμένη ευθύνη στην ΙΚΕ;
• Τι πρέπει να κάνετε αμέσως μετά τη σύσταση της ΙΚΕ;
• Ποια είναι τα συχνότερα λάθη στη σύσταση ΙΚΕ;
• Ποιες φορολογικές υποχρεώσεις προκύπτουν μετά τη σύσταση;
• Πώς προσλαμβάνετε τον πρώτο εργαζόμενο στην ΙΚΕ;
• Πώς επιλέγετε επωνυμία και ελέγχετε τη διαθεσιμότητά της;
• Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ΙΚΕ;
• Ιδιωτικό συμφωνητικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο;
• Η άποψη του Χρήστου: πότε αξίζει πραγματικά η ΙΚΕ
• Η ίδρυση της ΙΚΕ σας χρειάζεται σωστή καθοδήγηση από την αρχή
• Πηγές
• Συχνές ερωτήσεις

Ροή διαδικασίας ίδρυσης ΙΚΕ μέσω e‑ΥΜΣ: ποια βήματα ακολουθείτε;

Η ίδρυση ΙΚΕ μέσω e‑ΥΜΣ ακολουθεί μια σειρά καθορισμένων βημάτων, χωρίς περιθώριο παρέκκλισης στη σειρά τους. Η πλατφόρμα καθοδηγεί τον ιδρυτή μέσα από φόρμες, αλλά η προετοιμασία πριν την είσοδο κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια σύσταση που κλείνει σε λίγες ώρες και σε μία που κολλάει σε διορθώσεις.

Η διαδικασία σύστασης ΙΚΕ έχει την εξής λογική σειρά:

1. Σύνδεση με κωδικούς TaxisNet. Ο ιδρυτής ή οι ιδρυτές εισέρχονται στην πλατφόρμα με τους προσωπικούς κωδικούς τους. Χωρίς έγκυρο ΑΦΜ και ενεργούς κωδικούς, η διαδικασία δεν ξεκινά καν.
2. Επιλογή νομικής μορφής ΙΚΕ και προτύπου καταστατικού. Το σύστημα προσφέρει πρότυπο καταστατικό με πρόσθετο περιεχόμενο, όπου συμπληρώνετε επωνυμία, έδρα, σκοπό, εταίρους και ποσοστά συμμετοχής ΙΚΕ.
3. Συμπλήρωση στοιχείων εταίρων και εισφορών. Καταγράφετε ποιος εταίρος εισφέρει τι, σε χρήμα ή σε είδος, και σε ποιο ποσοστό συμμετέχει στο κεφάλαιο.
4. Ηλεκτρονική καταβολή παραβόλου. Η πληρωμή γίνεται online, χωρίς τραπεζική επίσκεψη, και το ποσό κατευθύνεται απευθείας στο ΓΕΜΗ.
5. Υποβολή προς ΓΕΜΗ και οριστική καταχώριση. Μόλις η αρμόδια υπηρεσία εγκρίνει τα στοιχεία, η εταιρεία καταχωρίζεται και αποκτά ΑΦΜ και αριθμό ΓΕΜΗ.

Η οριστική καταχώριση σημαίνει ότι η ΙΚΕ αποκτά αμέσως νομική προσωπικότητα, δηλαδή μπορεί να συναλλάσσεται, να ανοίγει τραπεζικό λογαριασμό στο όνομά της και να εκδίδει παραστατικά. Στις περισσότερες περιπτώσεις χωρίς επιπλοκές, το σύνολο της διαδικασίας ολοκληρώνεται μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες αφότου υποβληθούν πλήρη και σωστά στοιχεία.

Επαγγελματική συμβουλή: Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας στο ΓΕΜΗ πριν καν ανοίξετε την πλατφόρμα e‑ΥΜΣ. Μια απόρριψη λόγω ονόματος σε προχωρημένο στάδιο σημαίνει ότι ξαναγράφετε μέρος του καταστατικού από την αρχή.

Όσοι θέλουν να δουν συγκεκριμένα παραδείγματα συμπλήρωσης πεδίων στην πλατφόρμα, μπορούν να συμβουλευτούν έναν αναλυτικό οδηγό σύστασης εταιρείας με πρακτικά παραδείγματα.

Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία;

Πριν ανοίξετε την πλατφόρμα, χρειάζεται να έχετε έτοιμα συγκεκριμένα στοιχεία. Η έλλειψη ενός εγγράφου σε αυτό το στάδιο είναι ο συνηθέστερος λόγος καθυστέρησης.

Για φυσικά πρόσωπα που ιδρύουν ΙΚΕ, τα βασικά δικαιολογητικά ΙΚΕ είναι:

• Ενεργοί κωδικοί TaxisNet και έγκυρος ΑΦΜ κάθε εταίρου.
• Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ.
• Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση).
• Άδεια διαμονής σε ισχύ, όταν κάποιος εταίρος είναι πολίτης τρίτης χώρας εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Όταν εταίρος είναι νομικό πρόσωπο, απαιτούνται επιπλέον το καταστατικό της συμμετέχουσας εταιρείας, πιστοποιητικό εκπροσώπησης και απόφαση του αρμόδιου οργάνου που εγκρίνει τη συμμετοχή στη νέα ΙΚΕ. Σε ειδικές περιπτώσεις, όπου κάποιος εταίρος εισφέρει ακίνητο ως μέρος του κεφαλαίου, χρειάζεται επιπρόσθετα τίτλος ιδιοκτησίας και συχνά συμβολαιογραφική πράξη αποτίμησης της αξίας του ακινήτου. Αυτή είναι μία από τις περιπτώσεις όπου η ηλεκτρονική διαδικασία από μόνη της δεν αρκεί.

Μια υποχρέωση που παραβλέπεται συχνά είναι η δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας μέσα σε έναν μήνα από τη σύσταση. Πρόκειται για ρητή προϋπόθεση που συνδέεται με τη διαφάνεια της ΙΚΕ, όχι για προαιρετική επιλογή μάρκετινγκ. Πολλοί ιδρυτές το ανακαλύπτουν μήνες μετά, όταν λαμβάνουν ειδοποίηση από το ΓΕΜΗ.

Όποιος θέλει μια πλήρη λίστα ελέγχου πριν ξεκινήσει, μπορεί να δει τον οδηγό ίδρυσης ΙΚΕ με έτοιμα checklists για να μη χάσει κανένα έγγραφο στη διαδικασία.

Πρότυπο καταστατικό ή πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο;

Το πρότυπο καταστατικό που προσφέρει η πλατφόρμα καλύπτει τα ελάχιστα υποχρεωτικά στοιχεία μιας ΙΚΕ: επωνυμία, έδρα, σκοπό, διάρκεια, κεφάλαιο και τρόπο διαχείρισης. Το Υπουργείο Ανάπτυξης έχει ορίσει ότι η σύσταση ΙΚΕ μπορεί να γίνει αποκλειστικά ηλεκτρονικά με πρότυπο καταστατικό με πρόσθετο περιεχόμενο, δηλαδή επιτρέπεται να προσθέσετε όρους πέρα από τη βασική φόρμα, αρκεί να μη συγκρούονται με το αναγκαστικό δίκαιο του Ν. 4072/2012.

Αυτό σημαίνει στην πράξη ότι δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα θεμελιώδη στοιχεία, όπως τους κανόνες περιορισμένης ευθύνης των εταίρων, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε σημαντικά σημεία γύρω από τη λειτουργία της εταιρείας.

Οι συχνότερες προσθήκες που βλέπει ένας λογιστής σε πρότυπα με πρόσθετο περιεχόμενο είναι:

• Ειδικοί όροι διαχείρισης, όπως ο διορισμός συγκεκριμένου εταίρου ως διαχειριστή με αυξημένες εξουσίες.
• Όροι αμοιβής διαχειριστών, ώστε να αποφεύγονται διαφωνίες αργότερα για το αν η αμοιβή είναι μισθός ή απόδοση κερδών.
• Λεπτομερείς όροι για εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές, όταν η συμμετοχή ενός εταίρου δεν είναι απλή μετρητή καταβολή.
• Ρήτρες εξόδου ή προτίμησης σε περίπτωση μεταβίβασης μεριδίων σε τρίτο.

Η ασάφεια σε αυτά τα σημεία είναι η πιο συχνή αιτία εσωτερικών συγκρούσεων ανάμεσα σε εταίρους δύο ή τρία χρόνια μετά τη σύσταση, όχι τον πρώτο μήνα. Όταν η ΙΚΕ έχει πάνω από έναν εταίρο με ουσιαστικά διαφορετική συμβολή στην επιχείρηση, η ορθολογική σύσταση ΙΚΕ προϋποθέτει να περάσετε το καταστατικό από δικηγόρο ή έμπειρο λογιστή πριν την υποβολή, όχι μετά. Η επιμονή αποκλειστικά στην ταχύτητα του πρότυπου κειμένου μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο σε νομικά έξοδα αργότερα απ’ όσο θα κόστιζε μια σωστή προσαρμογή εξαρχής.

Πόσο κοστίζει η σύσταση ΙΚΕ;

Το επίσημο κόστος της ηλεκτρονικής σύστασης είναι χαμηλό σε σχέση με άλλες νομικές μορφές, αλλά δεν είναι το μοναδικό έξοδο που πρέπει να υπολογίσετε.

Η ηλεκτρονική κατάθεση προς το ΓΕΜΗ μέσω e‑ΥΜΣ κοστίζει ενδεικτικά 18 ευρώ, σύμφωνα με την επίσημη περιγραφή της υπηρεσίας πηγή

Πέρα από αυτό το παράβολο, τα ρεαλιστικά κόστη μιας σύστασης ΙΚΕ περιλαμβάνουν:

• Αμοιβή λογιστή ή συμβούλου για τη σύνταξη ή αναθεώρηση του καταστατικού και την καθοδήγηση στην πλατφόρμα.
• Συμβολαιογραφικά έξοδα, μόνο στις περιπτώσεις που απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο αντί ιδιωτικού συμφωνητικού.
• Τραπεζικά έξοδα ανοίγματος εταιρικού λογαριασμού, τα οποία διαφέρουν ανά τράπεζα.
• Ενδεχόμενη τεχνική υποστήριξη, αν χρειαστείτε βοήθεια τρίτου για τη χρήση της πλατφόρμας e‑ΥΜΣ.

Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους δεν είναι το παράβολο, είναι ο χρόνος και η εξειδίκευση που απαιτούνται για να συνταχθεί ένα καταστατικό χωρίς κενά.

Ποιο νομικό πλαίσιο διέπει τη σύσταση ΙΚΕ;

Η νομική μορφή ΙΚΕ θεσπίστηκε με τον Ν. 4072/2012, ο οποίος όρισε τα βασικά χαρακτηριστικά της, όπως το ελάχιστο κεφάλαιο, τα είδη εισφορών και την περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Ο Ν. 4919/2022 και οι μεταγενέστερες υπουργικές αποφάσεις, όπως η ΥΑ 109491/2020 και η ΥΑ 143197/2021, προσάρμοσαν τη διαδικασία στο ψηφιακό περιβάλλον και επέτρεψαν την αποκλειστικά ηλεκτρονική σύσταση μέσω πρότυπου καταστατικού.

Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες για την ΙΚΕ, η καταχώριση στο ΓΕΜΗ είναι η στιγμή που η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα. Πριν από αυτή την καταχώριση, η επιχειρηματική δραστηριότητα δεν έχει νομικό υπόστρωμα, ό τι έγγραφα ή συμβάσεις να έχουν προηγηθεί ανεπίσημα.

Η δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ δεν είναι μόνο διοικητική διαδικασία, είναι μηχανισμός προστασίας τρίτων. Οποιοσδήποτε συναλλάσσεται με την ΙΚΕ μπορεί να ελέγξει δημόσια το καταστατικό της, τους εταίρους της και τις αλλαγές που έχουν καταχωριστεί. Τα συνηθέστερα λάθη στις καταχωρίσεις που δημιουργούν προβλήματα αργότερα είναι λανθασμένη αναγραφή έδρας, ασυμφωνία ανάμεσα στα ποσοστά συμμετοχής ΙΚΕ που δηλώνονται στο καταστατικό και σε εσωτερικές συμφωνίες εταίρων, και παράλειψη ενημέρωσης του ΓΕΜΗ όταν αλλάζει ο διαχειριστής. Κάθε τέτοιο σφάλμα μπορεί να ακυρώσει την ισχύ μιας απόφασης απέναντι σε τρίτους, ακόμη κι αν εσωτερικά οι εταίροι θεωρούν την απόφαση έγκυρη.

Τι σημαίνουν οι εισφορές και η περιορισμένη ευθύνη στην ΙΚΕ;

Η ΙΚΕ ξεχωρίζει από άλλες μορφές γιατί δέχεται τρία διαφορετικά είδη εισφορών, όχι μόνο μετρητά. Αυτό δίνει ευελιξία, αλλά χρειάζεται σαφήνεια στο χειρισμό ΙΚΕ ώστε κάθε εισφορά να αποτυπωθεί σωστά.

• Κεφαλαιακές εισφορές: μετρητά ή περιουσιακά στοιχεία που συνθέτουν το εταιρικό κεφάλαιο και εμφανίζονται στον ισολογισμό.
• Εξωκεφαλαιακές εισφορές: υπηρεσίες, τεχνογνωσία ή εργασία που προσφέρει ένας εταίρος χωρίς να προσαυξάνει τυπικά το κεφάλαιο.
• Εγγυητικές εισφορές: δέσμευση εταίρου να ευθύνεται έως ένα ποσό για υποχρεώσεις της εταιρείας, χωρίς να καταβάλλει το ποσό εκ των προτέρων.

Στην πράξη, ένας λογιστής συναντά συχνά έναν εταίρο που εισφέρει κεφάλαιο και έναν δεύτερο που εισφέρει τεχνική υποστήριξη ή πελατολόγιο ως εξωκεφαλαιακή εισφορά. Η ευθύνη κάθε εταίρου περιορίζεται στο ύψος της εισφοράς του, όχι στην προσωπική του περιουσία, εκτός αν έχει αναλάβει ρητά εγγυητική εισφορά μεγαλύτερης έκτασης.

Επαγγελματική συμβουλή: Καταγράψτε στο καταστατικό με σαφήνεια την αποτίμηση κάθε εξωκεφαλαιακής εισφοράς. Χωρίς αριθμό ή κριτήριο αποτίμησης, η αξία της συμβολής ενός εταίρου γίνεται αντικείμενο διαφωνίας μόλις προκύψει διαφωνία για τη διανομή κερδών.

Τι πρέπει να κάνετε αμέσως μετά τη σύσταση της ΙΚΕ;

Η καταχώριση στο ΓΕΜΗ δεν είναι το τελικό βήμα, είναι η αρχή μιας σειράς υποχρεώσεων με συγκεκριμένες προθεσμίες.

1. Δήλωση στον e-ΕΦΚΑ. Ο διαχειριστής και οι εταίροι που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα οφείλουν να εγγραφούν άμεσα. Αν η ΙΚΕ προσλαμβάνει προσωπικό, χρειάζεται ξεχωριστή εγγραφή ως εργοδότης.
2. Καταχώριση Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Η δηλωμένη δραστηριότητα καθορίζει τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων.
3. Δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας μέσα σε έναν μήνα, όπως προβλέπει η νομοθεσία για την ΙΚΕ.
4. Οργάνωση τήρησης βιβλίων σύμφωνα με την κατηγορία λογιστικών αρχείων που αντιστοιχεί στο μέγεθος και τη δραστηριότητα της εταιρείας.

Σε αυτό το στάδιο, η συνεργασία με λογιστή δεν είναι πολυτέλεια, είναι προϋπόθεση για να μη χάσετε καμία προθεσμία. Πολλές παραλείψεις μετά τη σύσταση, όπως καθυστερημένη εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ, οδηγούν σε πρόστιμα που ξεπερνούν κατά πολύ το αρχικό κόστος σύστασης.

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη στη σύσταση ΙΚΕ;

Τα λάθη επαναλαμβάνονται σχεδόν πάντα στα ίδια σημεία: ασαφή ποσοστά συμμετοχής ΙΚΕ, παράλειψη προθεσμίας για την εταιρική ιστοσελίδα, και καταστατικά χωρίς πρόβλεψη για τη διαδοχή διαχειριστή.

Πριν αναθέσετε τη διαδικασία σε λογιστή, ρωτήστε:

• Ποιο είναι το συνολικό κόστος, περιλαμβανομένου παραβόλου, αμοιβής και τυχόν συμβολαιογραφικών εξόδων;
• Ποιες προθεσμίες αναλαμβάνει να παρακολουθεί εκείνος μετά τη σύσταση (ΕΦΚΑ, ΚΑΔ, ιστοσελίδα);
• Πώς παραμετροποιείται το καταστατικό στην περίπτωσή σας, αν υπάρχουν περισσότεροι από έναν εταίρος;

Επαγγελματική συμβουλή: Όταν υπάρχουν δύο ή περισσότεροι εταίροι με διαφορετικό ρόλο στην επιχείρηση, η ανάθεση ολόκληρης της διαδικασίας σε λογιστή συμφέρει σχεδόν πάντα, γιατί το κόστος μιας λανθασμένης ρήτρας διαχείρισης είναι πολύ υψηλότερο από την αμοιβή ανάθεσης.

Ποιες φορολογικές υποχρεώσεις προκύπτουν μετά τη σύσταση;

Η ΙΚΕ, από τη στιγμή που αποκτά ΑΦΜ, υπόκειται σε φορολογία εισοδήματος νομικών προσώπων και σε ΦΠΑ, ανάλογα με τη δραστηριότητά της. Η κωδικοποίηση των ΚΑΔ που δηλώνετε στο ΓΕΜΗ καθορίζει άμεσα ποιες φορολογικές δηλώσεις οφείλετε να υποβάλλετε και ποιο καθεστώς ΦΠΑ σας αντιστοιχεί.

Η πρώτη υποχρέωση είναι η ενεργοποίηση των ΚΑΔ στη ΔΟΥ, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να εκδίδει νόμιμα παραστατικά. Ακολουθούν η περιοδική υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, όπου απαιτείται, και η ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικού προσώπου, η οποία διαφέρει σημαντικά από τη δήλωση Ε1 φυσικού προσώπου. Η ΙΚΕ οφείλει επίσης να τηρεί βιβλία σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, με την κατηγορία βιβλίων να εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών.

Ένα σημείο που συχνά προκαλεί σύγχυση είναι η φορολόγηση της αμοιβής διαχειριστή. Αν το καταστατικό προβλέπει αμοιβή, αυτή αντιμετωπίζεται φορολογικά διαφορετικά από τη διανομή κερδών στους εταίρους, με διαφορετικές υποχρεώσεις παρακράτησης. Η σωστή κωδικοποίηση αυτών των πληρωμών από την αρχή αποτρέπει αναδρομικές διορθώσεις σε επόμενο φορολογικό έλεγχο. Για κατοίκους εξωτερικού που ιδρύουν ΙΚΕ στην Ελλάδα ενώ διαμένουν σε άλλη χώρα, οι υποχρεώσεις αυτές συνδυάζονται συχνά με ζητήματα φορολογικής κατοικίας, που απαιτούν ξεχωριστή εξέταση.

Πώς προσλαμβάνετε τον πρώτο εργαζόμενο στην ΙΚΕ;

Η πρόσληψη προσωπικού στην ΙΚΕ ενεργοποιεί μια σειρά υποχρεώσεων που δεν συνδέονται άμεσα με τη σύσταση, αλλά ξεκινούν αμέσως μόλις υπάρξει η πρώτη σύμβαση εργασίας.

Πρώτο βήμα είναι η εγγραφή της εταιρείας ως εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ, ξεχωριστή από την εγγραφή του διαχειριστή ή των εταίρων. Ακολουθεί η υποβολή του εντύπου ανάληψης εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, πριν από την πρώτη ημέρα απασχόλησης του εργαζομένου, μαζί με τη σύναψη έγγραφης σύμβασης εργασίας που καθορίζει ώρες, αποδοχές και ειδικότητα.

Η ΙΚΕ οφείλει επίσης να δηλώσει το ωράριο λειτουργίας και τυχόν πρόγραμμα βαρδιών, όταν η δραστηριότητα το απαιτεί, και να ενταχθεί στη μισθοδοσία με μηνιαία υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) στον e-ΕΦΚΑ. Οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται στη μισθοδοσία και καταβάλλονται σε συγκεκριμένες προθεσμίες κάθε μήνα, με πρόστιμα σε περίπτωση καθυστέρησης.

Ένα λάθος που κάνουν συχνά νέες ΙΚΕ είναι να προσλαμβάνουν προσωπικό πριν ολοκληρωθεί η εγγραφή εργοδότη, νομίζοντας ότι αρκεί η ύπαρξη ΑΦΜ της εταιρείας. Η μισθοδοσία έχει δικές της προθεσμίες και ξεχωριστή γραφειοκρατία από τη φορολογική λειτουργία της επιχείρησης, γι’ αυτό η ανάθεση σε λογιστικό γραφείο με εξειδίκευση σε μισθοδοσία αποτρέπει καθυστερήσεις που μπορούν να επιβαρύνουν οικονομικά την εταιρεία από τον πρώτο μήνα λειτουργίας της.

Πώς επιλέγετε επωνυμία και ελέγχετε τη διαθεσιμότητά της;

Η επωνυμία μιας ΙΚΕ πρέπει να περιλαμβάνει την ένδειξη «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή το αρκτικόλεξο «ΙΚΕ», είτε αυτούσια είτε ως μέρος διακριτικού τίτλου. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας γίνεται μέσω του συστήματος του ΓΕΜΗ, πριν καν ξεκινήσετε τη συμπλήρωση του καταστατικού στην πλατφόρμα e‑ΥΜΣ.

Το ΓΕΜΗ απορρίπτει επωνυμίες που είναι πανομοιότυπες ή παραπλανητικά όμοιες με ήδη καταχωρισμένες εταιρείες στην ίδια ή συγγενική δραστηριότητα, καθώς και ονόματα που παραπέμπουν σε δημόσιους φορείς χωρίς άδεια. Η ασφαλέστερη πρακτική είναι να ελέγξετε τρεις έως τέσσερις παραλλαγές της επωνυμίας που σκέφτεστε, γιατί μια απόρριψη σε προχωρημένο στάδιο της ηλεκτρονικής σύστασης σημαίνει επιστροφή στην αρχική φόρμα.

Η επωνυμία συνδέεται επίσης με τον διακριτικό τίτλο που θα χρησιμοποιεί η εταιρεία στις συναλλαγές της, ο οποίος μπορεί να διαφέρει από την πλήρη επωνυμία αλλά πρέπει να ελέγχεται εξίσου για διαθεσιμότητα. Πολλοί ιδρυτές παραλείπουν αυτόν τον δεύτερο έλεγχο και ανακαλύπτουν αργότερα ότι ο διακριτικός τίτλος τους συγκρούεται με υπάρχον εμπορικό σήμα, με συνέπειες που ξεπερνούν τη γραφειοκρατική διόρθωση και φτάνουν σε ζητήματα δικαίου σημάτων.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ΙΚΕ;

Η ΙΚΕ συγκεντρώνει τα περισσότερα πλεονεκτήματα ΙΚΕ γύρω από την ευελιξία και το χαμηλό αρχικό κόστος. Το ελάχιστο κεφάλαιο μπορεί να είναι συμβολικό, καθώς οι εισφορές δεν χρειάζεται να είναι αποκλειστικά χρηματικές, και η ευθύνη των εταίρων περιορίζεται στο ύψος της εισφοράς τους, όχι στην προσωπική περιουσία. Η ηλεκτρονική σύσταση μειώνει δραστικά τον χρόνο σε σχέση με παραδοσιακές μορφές που απαιτούν συμβολαιογραφικό έγγραφο εξαρχής.

Σε σύγκριση με την ομόρρυθμη ή ετερόρρυθμη εταιρεία, η ΙΚΕ προσφέρει σαφή διαχωρισμό της περιουσίας της εταιρείας από την προσωπική περιουσία των εταίρων, κάτι που δεν συμβαίνει με τον ομόρρυθμο εταίρο. Σε σύγκριση με την ανώνυμη εταιρεία, η ΙΚΕ έχει πολύ χαμηλότερο ελάχιστο κεφάλαιο και απλούστερη διοικητική δομή, χωρίς την υποχρέωση διοικητικού συμβουλίου.

Τα μειονεκτήματα εντοπίζονται κυρίως στην αναγνωρισιμότητα και στην πρόσβαση σε χρηματοδότηση. Ορισμένοι τραπεζικοί οργανισμοί και επενδυτές εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν την ανώνυμη εταιρεία ως πιο «σοβαρή» μορφή για μεγάλες επενδυτικές κινήσεις, ανεξάρτητα από την πραγματική οικονομική κατάσταση της ΙΚΕ. Επίσης, η ευελιξία στο καταστατικό μπορεί να γυρίσει μπούμερανγκ όταν οι εταίροι δεν προβλέψουν εγκαίρως ρήτρες για διαφωνίες ή αποχώρηση εταίρου.

Ιδιωτικό συμφωνητικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο;

Ο κανόνας για τη σύσταση ΙΚΕ είναι απλός: το ιδιωτικό συμφωνητικό αρκεί στις περισσότερες περιπτώσεις. Οι επίσημες οδηγίες για την ΙΚΕ επιβεβαιώνουν ότι η σύσταση γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις όπου η νομοθεσία απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη.

Η συμβολαιογραφική πράξη γίνεται απαραίτητη κυρίως όταν κάποιος εταίρος εισφέρει ακίνητο στο κεφάλαιο της εταιρείας. Η μεταβίβαση ακινήτου απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο ανεξάρτητα από τη νομική μορφή της εταιρείας που το αποκτά, οπότε αυτή η προϋπόθεση προέρχεται από το εμπράγματο δίκαιο, όχι από τους κανόνες της ΙΚΕ καθαυτούς.

Η πρακτική διαφορά ανάμεσα στις δύο διαδρομές είναι σημαντική. Το ιδιωτικό συμφωνητικό ολοκληρώνεται πλήρως ηλεκτρονικά μέσω e‑ΥΜΣ, με το προαναφερθέν κόστος παραβόλου και χωρίς αμοιβή συμβολαιογράφου. Η συμβολαιογραφική διαδικασία προσθέτει χρόνο, αμοιβή συμβολαιογράφου που υπολογίζεται με βάση το κεφάλαιο ή την αξία του εισφερόμενου ακινήτου, και συνήθως απαιτεί φυσική παρουσία των εταίρων ή των πληρεξουσίων τους. Πριν αποφασίσετε ποια διαδρομή ταιριάζει στη δική σας ΙΚΕ, ελέγξτε αν κάποια εισφορά περιλαμβάνει ακίνητο ή άλλο περιουσιακό στοιχείο που υπόκειται σε ειδικό τύπο μεταβίβασης.

Η άποψη του Χρήστου: πότε αξίζει πραγματικά η ΙΚΕ

Η ΙΚΕ ταιριάζει καλύτερα σε μικρές και ευέλικτες επιχειρήσεις με έναν ή δύο εταίρους που θέλουν περιορισμένη ευθύνη χωρίς το κόστος και τη γραφειοκρατία μιας ανώνυμης εταιρείας. Το κριτήριο δεν είναι το μέγεθος του κύκλου εργασιών, είναι το πόσο σύνθετη θα γίνει η μετοχική δομή στα επόμενα δύο ή τρία χρόνια.

Αν σχεδιάζετε να φέρετε επενδυτή που θα ζητήσει μερίδια με προτιμησιακά δικαιώματα, η ΙΚΕ μπορεί να το χωρέσει, αλλά χρειάζεται προσεκτική διατύπωση στο καταστατικό εξαρχής, όχι τροποποίηση εκ των υστέρων. Το πιο κοινό λάθος που βλέπω δεν είναι νομικό, είναι επικοινωνιακό: εταίροι που συμφωνούν προφορικά σε κάτι διαφορετικό από ό τι γράφει το καταστατικό, και το ανακαλύπτουν όταν πια είναι αργά.

— Christos

Η ίδρυση της ΙΚΕ σας χρειάζεται σωστή καθοδήγηση από την αρχή

Η ηλεκτρονική διαδικασία μέσω e‑ΥΜΣ φαίνεται απλή στα χαρτιά, αλλά κάθε πεδίο του καταστατικού που συμπληρώνετε λάθος σήμερα γίνεται νομικό ή φορολογικό πρόβλημα σε δύο χρόνια.

Η υπηρεσία Ίδρυση Εταιρείας του Kavallaris καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία σύστασης ΙΚΕ, από τη σύνταξη καταστατικού προσαρμοσμένου στη δική σας περίπτωση, μέχρι την υποβολή στο e‑ΥΜΣ και την οριστική καταχώριση στο ΓΕΜΗ. Το πλεονέκτημα δεν είναι απλά η ταχύτητα, είναι ο έλεγχος συμμόρφωσης πριν την υποβολή, ώστε να αποφύγετε ασάφειες στις εισφορές, στα ποσοστά συμμετοχής ή στους όρους διαχείρισης που θα σας κοστίσουν αργότερα. Αν σχεδιάζετε ήδη τη σύσταση της ΙΚΕ σας, ζητήστε ένα πρώτο ραντεβού για να δείτε τι χρειάζεται συγκεκριμένα η δική σας περίπτωση, πριν ανοίξετε την πλατφόρμα.

Πηγές

• Σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας μίας Στάσης
• Σύσταση ΙΚΕ αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο | Υπουργείο Ανάπτυξης
• ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΙΚΕ)
• ΥΜΣ :: Είσοδος

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί η σύσταση ΙΚΕ μέσω e‑ΥΜΣ;

Όταν τα στοιχεία είναι πλήρη και σωστά από την πρώτη υποβολή, η καταχώριση στο ΓΕΜΗ ολοκληρώνεται συνήθως μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Καθυστερήσεις προκύπτουν κυρίως από ελλιπή δικαιολογητικά ή λάθη στην επωνυμία.

Χρειάζομαι συμβολαιογράφο για να ιδρύσω ΙΚΕ;

Όχι στις περισσότερες περιπτώσεις, καθώς οι επίσημες οδηγίες επιτρέπουν σύσταση με ιδιωτικό συμφωνητικό. Συμβολαιογραφικό έγγραφο απαιτείται μόνο όταν κάποιος εταίρος εισφέρει ακίνητο στο κεφάλαιο.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο για ΙΚΕ;

Το ελάχιστο κεφάλαιο είναι συμβολικό και μπορεί να καλυφθεί με κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές, όχι μόνο με μετρητά. Αυτό κάνει την ΙΚΕ προσβάσιμη ακόμη και όταν οι εταίροι δεν διαθέτουν μεγάλο αρχικό κεφάλαιο.

Μπορώ να αναθέσω ολόκληρη τη διαδικασία σε λογιστή;

Ναι, η υπηρεσία Ίδρυση Εταιρείας του Kavallaris καλύπτει τη σύνταξη καταστατικού, την υποβολή στο e‑ΥΜΣ και την καταχώριση στο ΓΕΜΗ. Η τιμή διαμορφώνεται ανάλογα με την περίπτωσή σας και είναι διαθέσιμη κατόπιν επικοινωνίας.

Τι γίνεται αν παραλείψω τη δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας;

Η δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας μέσα σε έναν μήνα από τη σύσταση είναι νόμιμη υποχρέωση, όχι προαιρετική επιλογή. Η παράλειψή της μπορεί να επισύρει κυρώσεις και συνδέεται με τις γενικότερες συνέπειες μη σύστασης ΙΚΕ σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προθεσμίες.

Προτεινόμενα

• e‑ΥΜΣ: σύσταση εταιρείας 2026 στην Ελλάδα με 3 πρακτικά παραδείγματα
• Ίδρυση νέας εταιρείας IKE
• Οδηγός ίδρυσης ΙΚΕ 2025: βήμα-βήμα για επιχειρηματίες
• Ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα: Πλήρης οδηγός για επιχειρηματίες